Какво правят сватбениците?

На основно ниво, сватбените плановици, известни също като координатори и планиращи събития, ще ви помогнат да организирате големия си ден. Но това, което действително правят, може да варира значително.

Служебните задължения на сватбените агенти

Обикновено сватбените плановици започват да се срещат с двойката, за да:

• Разберете събитията - не само самият сватбен ден, но и репетиционната вечеря, шаферските чайове, ден след брюнетките и всички други свързани събития.

• Прегледайте общия бюджет
• Разберете стила, цветовете, вибрациите и вкуса на двойката
• Обсъдете напредъка до момента

След това ще предложат как биха могли да помогнат и да представят двойката с договор за услугите на сватбените плановици. Вероятно те ще бъдат комбинация от някои от изброените по-долу, в зависимост от вашите нужди и бюджет:

Организационни кралици

Дори и да сте наскоро ангажирани, вие вероятно осъзнавате, че този процес включва много много подробности, които изискват да бъдете организирани, да се придържате към бюджет и да сте на график. Така че, дори ако сте добре организиран човек, вие ще искате да сте сигурни, че вашите сватбени плановици не са само на върха на нещата, а че те ще ви помогнат да останете на върха на нещата. Те ще:

• Създаване и преглед на договори за доставчици
• Организирайте графика на сватбения ден
• Координирайте пристигащите и доставките на доставчиците с местата си
• Предотвратяване на скъпи грешки като такси за корабоплаване или ненужни промени

• Напомням ви за задължения, назначения и бюджетни ограничения

Стил Мейвънс

За тези от вас, които гледат на сватбените списания, но се притеснявате, че нямате естетическо око, за да ги издърпате, търсете дизайнери, които планират сватба. Те могат:

• Дайте ви идеи и разкажете за текущите тенденции
• Помогнете да се съберат всички разединени елементи и да се създаде единна "външност"

• Вижте и добавете подробности, които може да сте пропуснали
• Координирайте цветарите, доставчиците на храна, принтери, покани, графични дизайнери и други евтини продавачи
• Помогнете да изберете шаферски рокли и други сватбени облекла, вашите булчински рокли и / или младоженеца
• Намерете координиращи и стилни услуги
• Проектирайте масите, осветлението и други визуални детайли.

Създателите на мира

Ако непрекъснато се спорите с родителите си или помежду си , планиращите сватба могат да използват уменията си за водене на преговори, за да създадат мир. Независимо дали става въпрос за майката на младоженеца по кръвно-червената рокля, която тя иска да носи, или помага за посредничеството на бюджетните разногласия и ви спестява от етикета snafus, сватбените плановици могат да бъдат безценни.

Ресурси на доставчиците

Опитни сватбени специалисти имат ролодекс от контакти в бизнеса, така че те може да са в състояние да ви намерят място за приемане с перфектния изглед или един доставчик, който ще работи с малки бюджети. Те също така могат да се възползват от отстъпки или безплатни услуги.

Координатори на деня на сватбата

На сватбения ти ден ще бъдеш изтеглен на милион пъти. Старите приятели ще искат да кажат "здравей", ще искате да се отпуснете и да се приготвите, а хората ще ви задават твърде много въпроси.

И това е точно преди началото на церемонията. Сватбените плановици могат да ви помогнат да избегнете хаоса

• Събирането на доставчици и доставки и обработка на всички не-показва
• Решаване на други извънредни ситуации в последната минута
• Провеждане на репетицията
• Създаване на церемония и приемни пространства
• Уверете се, че сватбеното тържество е навреме и на точните места
• Координиране на времевата линия за приемане
• Справяне с сватбени катастрофи и непокорни гости
• Гарантиране, че пространството е оставено чисто и че ще получите обратно депозити
• Събирайки лични предмети за сватба и като се уверите, че те се връщат към вас безопасно
• Връщане на наеми и заеми

Повечето сватбени плановици ще се справят с тези задачи, но е възможно да наемат хора само за тези задачи. Въпреки че се наричат ​​координатори на деня, трябва да се срещнете с тях поне един месец предварително и те трябва да започнат да се потвърждават от продавачите поне няколко дни преди събитието.

Неща, които да се грижите за сватбените плановици

• На първо място, имате нужда от сватбени плановици, които са лесни за връзка и отговарят на вашите нужди. Ако те не изпратят бързо вашите обаждания или не изглеждат организирани, погледнете другаде.
• Пазете се от сватбените плановици, които получават комисионни за препоръчване на определени доставчици - уверете се, че чувате за продавачите, които са подходящи за вас, а не само за тези, които имат ръка в джобовете на сватбените плановици.
• Уверете се, че ви харесва вкусът и стилът ви - искате вашият голям ден да изглежда като вас, а не като вашите сватбени плановици.
• Както всеки продавач, вие ще искате да имате ясен договор с вашите сватници, който да посочва своите задължения, разходи и разходи, депозити и планове за плащане. Уверете се, че има клаузи, които уточняват как ще бъдат договорени увеличените задължения и разходи и какво ще се случи, ако те не успеят да изпълнят задълженията си или искате да отмените договора.