Как да настроите работещ домашен офис

Домашните офиси вече не се преместват в ъгъла на мазето или в малък килер. С все повече хора, работещи от дома, офисът в дома се е превърнал в важно място в най-големия дом или в най-малкия апартамент.

С помощта на средния домашен офис, използващ компютър, факс, копирна машина, транспортни средства и интернет връзки, малко бюро и стол в ъгъла просто не работят. Работа у дома е рутинна за много възрастни.

Независимо дали използвате домашния си офис за плащане на сметки или управление на фирма, има някои основни неща, които са необходими. Получете някои решения за настройка на домашния си офис, така че да работи точно както ви е нужно.

Когато започнах да пиша този уебсайт, моят компютър седеше в пространство на стълбище. Все още го прави. Но пространството е адаптирано към моите нужди и утеха. И така, как да започнем? Прочетете нататък.

За да започнете да планирате, нека да разгледаме петте най-важни потребности и решения за един страхотен домашен офис:

Идентифицирайте пространството за Вашата домашна служба

Ако вашето пространство е ограничено, няма да имате толкова много възможности за избор. С премахването на шкафа за дрехи и инсталирането на електрически връзки, можете лесно да конвертирате килер от всякакъв размер в работно пространство. Инсталирах работно бюро в горната част на някои стълби в дома ми.

Ако ще прекарате много време в домашния си офис, може да предпочетете по-добър изглед и повече място. Определете пространството, което не се използва често, като стая за гости или трапезария.

С помощта на арматура за хартия, компютър и принтер, цялото работно пространство може да бъде зад затворени врати. Работното ви пространство ще бъде в състояние да се разшири до по-голяма площ.

Планирайте работното си пространство

Помислете за всички неща, които ще трябва да работите удобно и ефективно в домашния си офис. Започнете с подходящ контрол на температурата и осветление.

Имате инсталиран телефон в пространството или не забравяйте да разполагате с портативен телефон. Вашият бюро ще се движи в пространството, така че настилката трябва да бъде твърда повърхност, най-малко близо до бюрото. Изберете облицовки на прозорци (ако имате късмет да имате прозорец наблизо), което ще ви позволи да контролирате светлината във вашия район.

Място за писане

Вероятно най-важното парче мебели, което ще имате, ще бъде вашето бюро или работна повърхност. Независимо дали сте избрали персонализирани шкафове и пишеш повърхността или използваш два файлови шкафчета с врата, простряна през тях, това ще е мястото, където ще прекараш най-много време и трябва да бъде достатъчно голям и на правилната височина, за да свършиш най-комфортно твоята работа. Ако вашето пространство е ограничено, изчертайте план на пода върху графична хартия и преместете фигурите наоколо, докато не намерите работно пространство.

За да се възползвате максимално от ограниченото пространство, поставете стелажи зад бюрото си. Книгите и консумативите ще бъдат лесни за достигане.

Седнете в комфорт

Изберете стол, който е удобен, на правилната височина и осигурява подходяща поддръжка на гърба и ръката за вида работа, която ще вършите. Харесва ми да слагам краката си нагоре, така че под бюрото си имам малко подложка (около 10 инча). Намерете ресурси и информация за ергономичните офис мебели, преди да пазарувате.

Инсталирайте плъзгащ се държач на клавиатурата така, че клавиатурата на компютъра ви да е с подходяща височина за лесна и удобна употреба. Поставете вашата компютърна мишка на място, което е достъпно и осигурете омекотяване на китките.

Научете как да настроите домашен офис на бюджет .

Тъй като планирате новия домашен офис, не просто излезте и купете бюро и стол. Ако планирате напред, ще можете да работите удобно и ефективно и да се наслаждавате на начина ви на живот в дома.

Освети пътя и спаси очите си

Много е важно да имате подходящо осветление в домашен офис. За да намалите натоварването на очите, инсталирайте осветление над зоната за четене, на компютъра и зад вас, така че да няма отражение от монитора на компютъра.

Поставете монитора на компютъра на удобно разстояние от вашия стол, така че да не се налага да пипате или да използвате очила за четене, за да прочетете екрана. Чрез намаляване на напрежението на очите, ще можете да работите по-дълго и по-безопасно.

По-малкото е повече в домашен офис

Разбира се, вие искате всичко, което ще ви е необходимо, но ще бъдете изненадани от това, което можете да живеете без - като 6 чифта ножици или 10 химикалки. Сортирайте се чрез вашите консумативи и се отървете от нещо допълнително. Бъдещето е много разсейващо и намалява ефективността. Вземете своя график, вашата рутинна работа и работно пространство, организирано и ще работите по-добре.

Определете място за хартия за принтер, ръководства за компютърни програми и справочници. Поставете пощата на едно и също място всеки ден и разполагайте с телефона на ръка.

Ако вашето място за съхранение е ограничено в определената от вас домашна служба, намерете място в друга част на дома си за артикули и консумативи, които използвате по-рядко.

Включете устройства за защита от пренапрежение, за да защитите компютъра и информацията от прекъсвания на електрозахранването. Съхранявайте резервните дискове в друга част на дома.

План за посетители

Ако ще имате клиенти в домашния си офис, бъдете сигурни, че не е нужно да минават през бебе или мръсна кухня, за да стигнат до вас.

Поддържайте нещата възможно най-професионални. И помислете за неприкосновеността на твоята работа.

Ако клиентите ще чакат среща с вас, осигурете удобно място за сядане, светлина за четене и интересна литература.

Добавете някои Pizzazz за забавление

Домашната кантора не трябва да бъде сериозна, дори ако работата, която вършите там, е там. Добавете персонализирани щрихи и цвят, за да направите мястото по-привлекателно. Изберете стила на декорация и добавете модели, прозорци и мебели, за да изразите този стил. Или използвайте това пространство, за да избягате до някакъв стил, който не искате за целия си дом, но все пак любов.

Добавете организационни аксесоари като кошници за хартия и поща. Покрийте кутии с интересни тъкани за съхраняване на компактдискове, ленти и офис консумативи.

Ако имате изобщо място за стена, не забравяйте да включите произведения на изкуството или снимки, които обичате.

Планирайки домашното си офис пространство, организирате го и го декорирате, за да изразите кой сте, ще се радвате повече. Работата ви ще бъде по-добра, ще се радвате, че сте у дома, и ще имате идеалното място да работите - дома ви.

Прочетете по-долу за информация относно настройката на домашен офис на Shoestring .