Събирането и организирането на записи не е всичко. Всъщност повечето хора са склонни да съхраняват документите си в бюро за бюро или в кутия за обувки в килера. Когато планирате ход , събирането на тези записи е от ключово значение за лесното и безболезнено уреждане на новото ви място .
Училищни рекорди
Уверете се, че получавате копия от учебните записи на децата си . Докато повечето училища предават записите на детето ви в новото училище, най-добре е да поискате допълнително копие.
Някои училища ще начислят такса за обслужване и ще поискат подходяща идентификация. Ако детето ви кандидатства за колежа или университет, поискайте заверено копие на неговия препис. Това може да бъде изпратено по имейл до новия ви адрес или изпратено по имейл до вас. , ,
Медицински досиета
Преди да се движите, поискайте копия от вас и от медицинските документи на семейството си , включително от семейния лекар, зъболекаря и оптика, особено ако нямате достъп до вашите записи онлайн. Повечето медицински кабинети ще ви предоставят съкратена версия на вашите документи, заедно с всички съпътстващи рентгенови лъчи (по ваше желание), но това ще е достатъчно, когато изберете нов медицински специалист .
Ако можете да намерите нов лекар преди да се придвижите, помолете новата клиника да се обади за вашите файлове. Единственият път, когато това може да е проблем, е, ако се движите извън страната , а понякога и извън държавата . Записите не се прехвърлят лесно през границите. Ако се окажете в тази ситуация, поискайте пълно копие на всички записи и ги предайте на новата клиника.
Можете също така да поискате от Вашата медицинска клиника да предаде вашите записи по електронен път, ако тази опция е възможна.
Vet Records
Също като собствените си медицински досиета , вашият домашен любимец ще има нужда от копия от ветеринарните документи за новия ветеринарен лекар . Това е критично, ако се движите извън страната. Повечето държави имат изисквания за имиграцията на животни и може да се наложи да представите документация в митниците, преди да сте допуснати през границата.
Ще са необходими записи за ваксинация и здравословен преглед. Прочетете Преместване в нова страна: Какво за моя домашен любимец за повече информация.
Финансови записи
Повечето от нас използват онлайн банкиране, за да следите финансовите ни записи, така че може да не се налага да се притеснявате за събирането на всякакви физически записи. Въпреки това, ако се движите в нова държава, ще трябва да поддържате онлайн достъпа до финансовата институция, или ще трябва да отпечатате или изтеглите необходимите документи, за да сте сигурни, че всичките Ви финансови средства са достъпни и достъпни. ,
Ако се премествате в нов град или държава, може да решите да превключите към финансови институции и ще трябва да имате достъп до електронните си записи. Уверете се, че поддържате достъп до вашите онлайн записи или изтегляте необходимите документи.
Имате ли всичките ми записи: сега какво?
- Закупете папки с файлове или пликове със скрепителни елементи.
- Купете някои етикети.
- Вземете маркер с прецизен връх (или използвайте компютъра си, ако сте наистина запален).
- Закупете преносима файлова кутия или това, което някои хора наричат банкери . Аз лично предпочитам кутиите с прикрепения капак, тъй като имам навика да не поставям капачките. Банкерите кутии са чудесни за съхраняване, транспортиране и архивиране на вашите файлове. Те държат до 200 кг и ще издържат дори и най-трудните ходове.
- Сортирайте документите си в отделни папки / пликове. Ако използвате цветни папки / пликове, създайте цветово кодирана система, така че с един поглед можете да намерите неща.
- Етикетирайте по подходящ начин.
- Прехвърлете папките / пликовете във вашата файлова кутия.
- Отметнете ясно кутията на външната страна на кутията, като посочите, че тя не трябва да се движи с останалата част от домакинските стоки. Това ще попречи на изпращачите да го изпратят заедно с всичко останало. Вие ще имате нужда от тези записи незабавно, когато пристигнете, затова не забравяйте да ви придружат.