Как да получите по-добър отговор на заявката Ви за RSVP

Всички сме били там. Двадесет и пет покани за рождени дни, изпратени в класната стая, ясно отбелязани с дата, на която да се появи RSVP, а денят идва с малко или никакъв отговор. Може би трябва да дадете глави на партито или да планирате достатъчно храна за вашата партия у дома. Може би искахте да персонализирате услугите . Независимо от причината, поставянето на покана за RSVP на покана означава, че очаквате отговор и тъй като сте били достатъчно любезни, за да поканите някого, те трябва да върнат тази любезност с един прост отговор, нали?

Е, може би не точно. Разбира се, винаги ще има родители, които не се занимават с RSVP само защото не могат да се притесняват, но има много други причини, които вероятно не сте чували от тези родители. Някои от тях може и да не са видели поканата. През годините ми като родител на деца в училище, спасих повече от една прегърбена и разкъсана вече поканена рождена дата от пропастта в дъното на раницата.

Други родители може и да не разбират какво означава RSVP. Веднъж получих покана за рожден ден, която имаше дата на RSVP на един ред, последвана от "съжалявам само" на следващия ред. Когато се обадих да остави майка да знае, че ще присъстваме, тя се оплакваше колко малко отговори получи. Разбира се, имаше време, когато Емили Пост може да е вдъхновила всички да знаят и послушно да отговарят на покана, но нека се изправим пред нея, повечето родители днес са твърде заети, за да четат всичките си имейли, да не говорим за прелистване на страниците на ръководство правилен етикет.

В дните, когато всички седяха около четенето на Емили Поуст, те също познаваха всички хора, които те питаха за събития. Ако някой от поканените гости не отговори, домакинът на партията може просто да се обади и да ги попита директно за отговор. За детските рождени дни е достатъчно лесно да направите същото за близки приятели и членове на семейството си (макар че не бива да се налага), но обща, актуална училищна политика, която призовава за покана на целия клас заедно с друга училищна политика не позволява споделянето на информация за контакт с други родители и можете да видите как на първо място дилемата на цялата съученичка RSVP се превърна в дилема.

И така, какво трябва да се прави за родители, които планират партита, аз наистина се нуждая от родител? Истината е, освен да каните само децата, за които имате някаква информация за контакт; няма сигурен начин да се гарантира отговорността на всеки участник. Има обаче няколко метода, които можете да опитате да помогнете за по-добър отговор.

Преди няколко години започнах да добавям имейл адрес, заедно с телефонен номер след датата RSVP. Получих няколко отговора по електронната поща - всички съжаляват - че вярвам, че може би не съм получил по друг начин по телефона. В по-късен разговор с други родители се оказва, че много хора се чувстват неудобно, като се обаждат на някого, когото не знаят, за да отхвърлят поканата за парти. Мнозина всъщност казаха, че се чувстват неловко, защото правят извинение, различна от истинската причина, поради която няма да присъстват. Колкото по-малко лична (не е нужно да говоря с човек) опция за електронна поща, позволих на някои да се избегне тази неловкост, но все пак да ме уведомите, че наистина са получили поканата, но за съжаление трябваше да се откажат.

Когато текстовите съобщения станаха популярни, започнах да добавям номера на клетъчния си телефон към поканите на партито, заедно с бележка, която посочва, че това може да се използва или за повикване, или за текст.

Тъй като добавих текстова опция, процентът ми на RSVP се е увеличил драстично.

Изглежда, че колкото повече опции предоставяте за отговор по електронен път, толкова по-вероятно е да съберете повече отговори, така че продължете и добавете имейл и текстова опция към вашите покани.

Терминът "само съжалява" на поканата означава просто, че не е нужно да сте на RSVP, ако имате намерение да дойдете, но моля, обадете се и оставяйте домакинята да знае, ако не можете да го направите. За съжаление повечето хора изглежда правят точно обратното: отговаряйте, ако идват и игнорират поканата, ако не са.

Вместо да използвате термина "само съжалява", защо не добавяте бележка, в която се казва нещо като "RSVP само ако планирате да присъствате. Всички неотговорили ще се считат за не. "Тъй като това е, което повечето хора правят така или иначе, това е ефективен начин да се изясни, че някой, който не се обажда, не трябва да се появява така или иначе в деня на партията.

Да, това може да се окаже грубо (да отида там, да се придържам към старите правила за етикета отново), но честно казано, планирането на парти за голяма група деца е достатъчно трудно, без да се задава въпросът дали 16 души, отговорили ще се появят в последната минута и ще създадат недостиг на торта за рожден ден. Все пак, ако се чувствате, че подобно изявление може да ви замразява на следващото заседание на PTA, продължете и обвинявайте някой друг. Ако вашето събитие се провежда в детско заведение, например, в бележката си посочете, че мястото на провеждане на събитието "изисква" точен брой глави до определена дата и няма да може да поеме повече от сметката. Да си го у дома? Обвинявайте кетъринга - дори и да не го използвате (когато се случва партито, винаги можете да кажете, че сте променили решението си и сте решили да отидете с пица вместо това).

Възможно е да не можете да примамвате всички, за да отговорите, но можете да извадите няколко отговора, като добавите бележки за това, защо ви е необходим отговор (различен от очевидния брой глави). Например, обичам да персонализирам детските рождени дни . Това се оказа трудно, тъй като децата ми са се преместили през учебните години и има времена, през които трябваше да отида с по-малко лични и по-общи блага. Оттогава добавям бележки, които гласят: "Моля, отговорете с правилното изписване на името на детето си за персонализирани партийни услуги". Това би насърчило някои от онези хора от последната минута да се ангажират по-рано и да избягват да се появяват, на забавлението.

Можете да използвате същата тази стратегия, за да покажете, че се нуждаете от точен отговор, за да сте сигурни, че имате достатъчно тарталети или награди за партийни игри. Понякога родителите наистина не осъзнават, че числата имат значение при планирането на рожден ден, така че няма нищо лошо да ги насочите внимателно към тях.

В крайна сметка наистина няма начин да се гарантира, че всеки гост ще реагира своевременно (или въобще), но някои от тези стратегии трябва да насърчават повече отговор, отколкото стандартен "RSVP до 10/12". Гарнър.