Съвети за служителите при преместване на бизнес

Как да опаковате офиса или кабината си

Повечето компании в движение изискват служителите да опаковат собствен офис или пространство в кабината, включително бюро, кабинет за вписвания и лични вещи. Използвайте тези съвети, за да се подготвите за ход, така че, когато пристигне денят, вашите неща няма да се загубят в разбъркването.

Помолете своя шеф

Първата стъпка като служител е да попитате шефа си, ако има някакви ограничения по отношение на това, което можете да вземете в новия офис, ако има планове за ново обзавеждане и ако е така, какви са те, включително размера на бюрото и пространство за чекмеджета.

Уверете се, че знаете "правилата", преди да започнете опаковането, включително датата на преместване, какво да направите с нежеланите мебели и как да се разпореждате с нежелани документи.

Ако е възможно, поискайте да видите чертеж на новия офис, включително къде ще бъдете нает служител. Това може да повлияе на вашето решение дали растенията се придвижват с вас (в зависимост от светлината) или ако ще трябва да купите чайник, когато новият ви офис се намира на противоположната страна на кухнята.

Опаковане на кабинета за подаване на документи

Първото място, което трябва да започнете, е да изчистите нервите и да сортирате шкафа. Това обикновено е най-голямата работа и може да изисква повече време от бюрото ви.

Първо, разберете от вашия работодател кои документи не изискват място, след това попитайте кои могат да бъдат рециклирани и кои трябва да бъдат нарязани. Това вече може да е част от протокола на фирмата ви, но ако не е така, попитайте.

След като разберете какво трябва да вземете с вас, започнете да преглеждате файловете, да правите конкретни купчини - да ги вземете, да ги рециклирате, да ги раздробите - и да ги държите отделно.

Поставете файловете / папките, които се преместват в ред (азбучно, цифрово, в зависимост от начина, по който са подредени) в полето за конкретен файл . Ако използвате кутия, която е твърде голяма за файловете, може да откриете, че папките ще се смени по време на преместването и съдържанието на файла може да се разбърква.

Маркирайте кутията с вашето име, новото местоположение (ако имате тази информация) и ако информацията, съдържаща се в кутията, се нуждае от специална обработка; това може да включва поверителна информация.

Също така отбележете върху кутията съдържанието му. Често добавям номер, за да посоча реда на разопаковане, така че да знам кои файлове първо трябва да се разопаковат. Ако сте в средата на проект, това е от съществено значение за поддържане на върха на работата ви.

Опаковане на бюрото

Изпразнете всяко едно чекмедже и сортирайте с помощта на хартията, бележника и другите консумативи. Пазете някои и дарете останалата част на любимото си училище или друга благотворителна организация. Ключът е да вземете само с вас това, от което се нуждаете.

Ако вашият работодател знае какво ще изглежда вашето ново пространство, неговия размер и колко пространство може да се настанят, тогава можете да вземете някои решения за това какво остава и какво става. Посъветвайте се с вашия работодател или мениджър какво правите с допълнителни мебели или консумативи.

Оборудване за опаковане

Отново попитайте лицето, което отговаря за движението, ако сте отговорни за архивирането на компютъра и подготовката на оборудването за това движение. Не забравяйте, че оборудването, което планирате да преместите, ще се нуждае от подходяща опаковка. Това е времето да започнете да го закръглявате. За помощ, прочетете за придвижването на компютъра за съвети и трикове за получаване на готовност за придвижване на оборудването.

Опаковане на лични вещи

Когато става дума за лични вещи, основните въпроси, които трябва да зададете са: колко място ще имате в новото пространство и как ще изглежда?

Личните артикули, като снимки, рамкирани плакати и др., Може да не работят в новия офис, ако имате ограничено пространство на стената.

Ако възнамерявате да премествате растения , разберете дали имате прозорец в новия офис и по какъв начин той е изправен да определи дали растенията ще харесат новото пространство.

Също така ви препоръчвам да вземате всички лични вещи вкъщи, особено тези, които ценя, само в случай, че се изгубят в хода. Застрахователната компания може да не покрива скъпи произведения на изкуството, ако е повредена в хода. Ако не сте сигурни, попитайте отговорното лице. Често компаниите ще кажат на служителите какво им е позволено да се движат и какво трябва да вземат вкъщи, обикновено поради застрахователни проблеми.