5 стъпки за създаване на дневна рутинна работа, която работи за вас

Имате задачи, които правите всеки ден. След това имате задачи, които правите всяка седмица. Вместо да бързате наоколо, не сте сигурни какво да правите след това или какво трябва да се направи, какво ще кажете за създаването на система, която да следи всичко? Създаването на стабилна ежедневна рутина е малко изкуство и малко наука. Науката е да разбереш какво трябва да направиш; изкуството се замисля кога да го направи.

1. Направете списък на всичките си ежедневни задачи

Първата стъпка е да съберете информация за това, което е необходимо да направите ежедневно.

Не се притеснявайте как организирате този списък; това е мозък, но не списък със задачи. вземете 30 минути с юридическа подложка и напишете всичко, което правите всеки ден (и всичко, което пропуснете, но трябва да правите). Още по-добре, носете малък бележник и правете бележки през целия ден.

Уловете всички задачи, които трябва да изпълните в един ден.

Ако вече имате рутинна ...

Можете да ги разделите на следните:

Ако започваш от нулата ...

Започнете, като отговорите на следните въпроси:

Направете списъка. В началото нищо не е прекалено малко, ако искате да работите с "четка зъби" в рутина си, това е страхотно. Когато създадох моя, за мен беше много по-лесно да хвърля всичко и да го редактирам по-късно.

2. Създайте график

Сега преценете енергийните си нива. Помислете кога правите най-добрата си работа.

Повечето хора имат по-голяма енергия за творческо мислене сутрин, защото самоконтролът се изчерпва през целия ден. Важно е да планирате своето "голямо мислене"

Имайки предвид това, ето някои насоки:

Сутрин

Сутрини за излизане от вратата, което е предизвикателство, особено ако имате деца. Харесва ми да изляза на вратата възможно най-бързо, защото знам, че правя най-добрата си работа сутрин.

Резервирайте сутрин за задачите, които изискват най -критично мислене и отстраняване на неизправности . Ако сте писател, уверете се, че имате време да пишете сутрин.

обед

Това е много мощно време от деня, защото енергията ви (и високото кафе) вероятно се разсейва. Това означава, че сте готови да направите наистина скучните рутинни неща. Използвайте това време за задачи като отговаряне на имейли, задаване на срещи, проучване на необходимостта като напътствия за предстоящи срещи и рецепти и изпълняване на някои поръчки, ако имате време (поща, химическо чистене, банка и т.н.)

вечер

Вечерите са за планиране и подготовка за следващия ден: поставете дейностите си "да се приготвиш" като да си изяждаш дрехите , да обличаш обяди и да обядваш вечер.

Ако следвате Седмичното организиране на рутинни процедури , ще се откажете от една стая на ден за 15-20 минути.

3. Добавете в известна гъвкавост

Вашият работен процес или график може да не се вписват добре в това, и това е добре; целта е да се възползвате от най-продуктивните си времена, за да се възползвате от най-трудните задачи и най-малко продуктивните си времена, за да извършвате по-светските задачи. Това, което открих, докато проучвах ежедневието, е, че много много успешни хора работят цяла нощ и спят цял ​​ден.

Ако това сте вие, това е добре!

4. Сложете новата си рутинна работа заедно

Сега подхождайте на вашите дейности с времето.

За да направите това по-лесно за вас, създадох стандартен ежедневен рутинен контролен списък. Можете да използвате това като чернова, за да работите, или да изрежете и поставите в собствения си документ.

5. Изпробвайте новата си рутина

Вземете новата ни рутинна процедура за тестуване за 30 дни. Какво е чувството? Планирали ли сте задачите си по време на дейности, които имат смисъл? Трябва ли да коригирате нещата?

Коригирайте всичко, което не работи за всеки отделен случай. След това направете оценка след 30 дни, за да видите как работи новата ви рутина за вас.