Как да организирам списък със задачи

Как да организираме списък с задачи: Част от ежедневната рутинна серия

Толкова много неща да правя, толкова малко време да ги направя. Но животът става малко по-невероятен, когато всичките му задачи, задължения и отговорности се записват по някакъв ред. Какъв вид поръчка е най-добре? Това зависи. Точката на списъка със задачи е да направите живота по-ясен, да не го усложнявате, затова опитайте няколко опции, за да видите кой метод за създаване на списъци ви помага да останете организирани. И се наслаждавайте на пресичане на предмети, един по един.

Ето 8 начина да организирате списъка си за задачи:

1. Персонализирайте метода си.

Има практически неограничени начини да съберете всички неща, които трябва да направите. Приложения, календари, преносими компютри, плановици, списъкът (вижте какво направих там?) Продължава. Изберете метод за създаване на списък, който работи с вашия живот, независимо дали включва смартфон, компютър или юридическа подложка. Каквото и да прави списък, който е привлекателен и функционален за вас, независимо дали това е доста хартия за преносими компютри или нестабилни аларми, които да ви държат на път, отидете с него.

2. Останете на върха на деня си.

Най-важното от всички задачи, които трябва да изпълните, са тези, които трябва да бъдат направени сега. Всяка сутрин или предишната нощ изброявайте всичко, което трябва да се направи в идния ден. Можете да използвате дневния контролен списък, за да планирате задачи. С някои задачи това може да стане няколко дни или седмици предварително, но други ще се появи, докато денят продължава. Ежедневните и седмичните списъци не са статични и вероятно ще трябва често да добавяте и променяте нещата.

3. Приоритизирайте вашите задачи.

Независимо дали изброявате днешните задачи или целите си за следващия месец , напишете или въведете задачите в ред от най-малко до неотложни. Ако не стигнете до онези, които могат да изчакат по-късно, просто ги преместете към списъка на следващия ден или месец. Да не ги пресичаш за известно време не означава, че не успяваш да изпълниш нещата; всъщност е много по-добре да ги напишете там, където ще ги видите, отколкото да ги забравите, докато не станат приоритети.

4. Съхранявайте категориите отделно.

Замислете се отделно да правите списъци за различни дейности като пазаруване (което може да се раздели по-нататък на храни, аптека, мол и т.н.), почистване, изпращане на имейли, теми за изследвания и т.н. Другите опции са да имате работен списък и домашен / семеен списък или краткосрочен и дългосрочен списък. Това особено помага, ако сте склонни да посочвате неща като четене, места за посещение и музика, която да купите. Даването на отделен списък на всяка категория предотвратява загубата на филмите, които искате да наемете, на страница, пълна с напомняния като "почистване на мивката" и "назначаване на зъболекар".

5. Планирайте всичко.

Вместо просто да натрупате множество задачи, за да стигнете до "днес" или "винаги", някои хора се възползват от планирането на всичко в своето време . Можете да проектирате вашите задачи в планиране или приложение, или просто като напишете график в тетрадка. Това работи добре, ако имате склонност да гледате списъка си за работа сутрин, да решите, че можете да направите всички тези неща по-късно през деня и да осъзнаете внезапно в 17:00 часа, че не сте стигнали до никоя от тях.

6. Помислете за стъпките на бебето.

Не пишете "план vacation" в списък. Дори и за приятния процес, това е преобладаващо. Вместо това го разбийте на стъпки: "научноизследователски хотели", "купуване на пътеводители" и "резервен автомобил под наем" са задачи, които можете да разчитате на себе си, за да постигнете, без да губите своя следобед да се скитате по неясно свързани с ваканцията допирни точки.

Ето защо се справяте повече с ежедневието, което ви е удобно. Ако сте задали време за редовни, светски задачи, имате по-голям шанс да направите всичко направено.

7. Комбинирайте подходите.

Понякога, ако не през цялото време, може да се наложи да комбинирате методи за водене на списъци. Това може да означава използването на календара ви за смартфони за срещи и малък ноутбук за списъци за пазаруване. Или това би означавало да се правят ежедневни списъци, както и седмични планове. Не се заключвайте в един метод, който звучи хубаво или мислите, че трябва да работи; коригирайте това, което наистина работи във вашия собствен живот.

8. Използвайте го или го изгубете.

Това не е организиращ съвет, но може би е най-важният: след като направите списъка си, не забравяйте да го разгледате. Колкото и да планирате какво да купите, кой да се обадите или къде да спрете да пътувате вкъщи, няма да го направите, освен ако не си спомните да използвате списъка, който сте направили.