7 стъпки, за да ви помогне да се отървете от хапчето за добро
Недостатъците от хартия се натрупват по различни причини, но крайният резултат е същият: Вие сте претоварени от купчините документи в дома или офиса си и не знаете къде да започнете да се отървете от тях. За да предотвратите най-честите причини за тази ситуация и да укротите вече затрупаните ви купища хартия, следвайте тези седем стъпки, за да намалите недостига на хартия.
1. Намаляване на нежелана поща.
Ако имате твърде много хартия, защото твърде много каталози и други неща, които не искате, пристигат в пощенската ви кутия, има някои начини да намалите количеството им.
Повечето търговци, които изпращат каталози, имат телефонен номер, който можете да се обадите, ако вече не искате да ги получавате. Можете също така да поискате да бъдат премахнати от пощенските списъци на благотворителни организации и организации с нестопанска цел. По-доброто бизнес бюро има съвети за последното. Освен това Федералната търговска комисия предоставя ресурси за премахване от някои директни търговци и други компании, които изпращат непоискани оферти по пощата.
2. Организирайте само това, от което се нуждаете.
След като намалите нежеланата поща и половите усилия да спрете да вземете произволни хартии и да ги донесете в дома си (известни още като флаери, излизате от менютата и визитните картички), ще имате по-малко отклонение и организиране. Това е хубаво нещо. Планирайте време за отстъпване на всеки няколко месеца (повече за това в # 5 по-долу), но също така се опитайте да бъдете по-внимателни за това, което пестите на дневна база. Това е особено вярно, ако имате тенденции за натрупване или сте израснали, преди всичко да е онлайн.
Спасявах всяко меню за изваждане под предната врата, но в наши дни няма нужда - всички тези менюта са с едно кликване.
3. Нарежете.
Ако се държите на хартия, защото искате да ги изхвърлите, но се притеснявате за неприкосновеността на личния живот, купуването на малък шредер е просто решение. Ако нямате много за раздробяване, можете да вземете документи, за да изберете местоположенията на FedEx и да ги раздробявате срещу заплащане.
(Лично аз бих предпочел да разкъсам листчетата на малки парченца със собствените си две ръце, отколкото да платя някой, за да ги изхвърлям.) В някои области можете също да вземате документи за насипни раздробители в определени дни. Google името на вашия град плюс "раздробяване" или "срязване ден", за да видите дали тази опция е на разположение, където и да сте.
4. Рециклирайте.
Ако държите стари вестници, списания и листовки, защото не искате да ги хвърлите в боклука, но не знаете как да ги изхвърлите, отделете няколко минути, за да проучите правилата за рециклиране, в които живеете , Просто знаейки какво може или трябва да се рециклира и къде да го донесе може да наруши цикъла на мързел.
5. Изхвърлете стари вестници.
Ако вашите излишни документи са от "това може да е важно" разнообразие, разберете кои стари документи наистина трябва да запазите. Ненужните стари записи може да не изглеждат като стереотипни затрупвания, но те добавят тежест към вашите кутии, когато се движите, и те имат ценно място във вашите файлове.
6. Сканирайте какво можете.
Ако съхранявате документи, защото съдържат информация, която искате, не забравяйте, че не е необходима тази информация на хартиен носител. Вместо това ги сканирайте и ги запазете на компютъра или на външно устройство. Приличен, евтин скенер е много полезен за употреба (използвам моята за запазване и споделяне на стари снимки, както и за работни документи), но има и приложения, които използват камерата на вашия смартфон като скенер.
7. Платете сметките онлайн.
Ако хартията ви се натрупва, защото имате много сметки, които можете да платите, разберете кои от тях могат да се разгледат онлайн и се регистрирайте за фактуриране без хартия, когато е възможно. Можете също така да изберете да получавате други видови записи, като банкови извлечения и разписки, във виртуална форма.
8. Организирайте тези "междусекторни" документи.
И накрая, ако бюрото ви е покрито с документи, с които трябва да се справите скоро, но не веднага, определете място само за тях. В зависимост от вашите нужди това може да бъде папка на акордеон, проста кутия или клипборда. Запазете талони с тарифи, сметки в очакване на плащания и други документи, които са чувствителни към момента, докато не могат да бъдат използвани, подадени, сканирани или хвърлени.