Вашият пътеводител за сватбената покана
Планирането на вашите сватбени покани преди време е сигурен начин да се уверите, че всички ваши гости могат да запазят датата и да планират съответно. Добре е да дадете на гостите няколко месеца предизвестие, въпреки че ще трябва да започнете още по-рано за целева сватба.
Кога да изпращате покани
Препоръчва се да започнете да отговаряте на вашите сватбени покани три месеца преди сватбата. Ако имате калиграфия, се свържете с тях около четири месеца преди сватбата.
Не забравяйте да ги попитате, когато се нуждаят от списък с гости и покани.
В идеалния случай сватбените покани се изпращат осем седмици преди сватбата. Това позволява на гостите няколко седмици да организират пътувания и да поискат лично време от работа, преди да изпратят своето RSVP обратно до вас .
Настройване на датата на RSVP
След като вашите покани излязат, ще трябва да ги върнете предварително. Това ви помага да организирате подробности, като поставяне на етикети за поставяне на карти и организиране на места за настаняване. Също така е добра идея да попитате вашия доставчик на храна, когато те ще имат нужда от окончателен брой глави, за да финализират храната и напитките.
Обикновено се препоръчва да поискате дата за RSVP най-малко три седмици преди сватбата. Това, разбира се, предполага, че сте ги изпратили навреме. Най-малкото изпратете вашите сватбени покани шест седмици по-рано и задайте дата на RSVP две седмици преди сватбата.
Ако влезете в ситуация, в която някои гости не са се върнали при вас, не се колебайте да ги наричате.
Вземете вербалния си RSVP или учтиво помолете да ви изпратят писмо до вас, за да можете правилно да включите техните данни.
Дестинации сватби
За целевата сватба е обичайно да изпращате датата на съхранение около шест месеца предварително. Това ще даде на гостите си време за бюджет и ще потърсят пътни и квартирни сделки.
След това можете да изпратите поканите от осем до десет седмици преди сватбата.
Тъй като ценовите сватбени пътувания обикновено включват повече събития, отколкото само церемонията и приемането, вие ще искате да поискате RSVPs три до четири седмици преди датата на заминаване. По този начин ще знаете колко подаръци за добре дошли ще имате нужда и колко местни екскурзии и специални пакети, които да резервирате за гостите си.
Какво да включвам
При запазената дата или на друга по-малка карта можете да включите пълния уеб адрес за уебсайта си за сватба като дестинация, в която да насочвате гостите за повече информация. Това е популярна опция за двойките и елиминира необходимостта от зареждане на поканите с куп детайли.
Избягвайте да включвате регистрационна информация за подаръци, тъй като може да изглежда задължителна, което традиционно не е така. Можете да включите специални детайли като регистъра си на вашия уеб сайт за сватба.
Вашата сватбена покана е друго чудесно място за предоставяне на информация на вашите гости, като облеклото. Долният ляв или десен ъгъл на поканата е идеалното място за тези детайли. Опитайте се да го ограничите до прости фрази за облекло, които ще се поберат в поканата и ще предоставят на вашите гости информацията, от която се нуждаят.
Нещо като "случайно облекло" или "черна вратовръзка" ще бъде достатъчно.