Обикновени трикове, за да получите повече върнати навреме
Получаването на сватбени гости на RSVP навреме и проследяването им, когато не, може да бъде невероятно разочароващ процес. Дори когато двойките следват етичния етикет на формулировката, те често установяват, че една трета от поканените им не са отговорили на поканата им. Това не е само неудобство, може да е скъпо, ако трябва да промените номера за кетъринг в последната минута или ако трябва да поръчате допълнителни услуги само в случай, че всички решат да дойдат.
Следвайте тези прости трикове, за да увеличите скоростта на отговор.
Съвети за получаване на вашите RSVPs назад
Използвайте тези седем трика, за да получите по-голяма печалба навреме:
- Изпратете вашите сватбени покани навреме: Етикет казва, че поканите трябва да бъдат изпратени осем седмици преди сватбата . Това дава отговор от четири до пет седмици, така че да можете да направите вашето RSVP три до четири седмици преди сватбата. Времето е от решаващо значение - ако дадете повече време на гостите, вероятно поканата ще бъде отстранена в купчината "нещата, които трябва да се справят по-късно". Ако не изглежда спешно, те RSVP, те няма. Но по-малко време от това няма да ви даде време да проследите минувачите или времето, за да дадете краен брой на вашия доставчик на храна до крайния срок.
- Какво означава RSVP? Някои гости не знаят какво означава RSVP . Така че вместо да пишете, "RSVP до [дата]" вместо това казват: "Благодарение на отговора се изисква от [дата]" или "Моля, отговорете до [дата]."
- За дестинация за сватба: Правилата са малко по-различни за целевите сватбени RSVPs. Изпратете "Запази" датата около девет месеца по-рано, като позволите на хората да започнат да изчистват времето си от работа и да търсят пътувания. Изпратете вашите сватбени покани за около четири месеца и половина преди вашата дестинация за сватба и поискайте отговор два месеца преди сватбата. Това позволява на гостите да търсят пътуване по време на прозореца, което според експертите е най-добре - два-четири месеца преди пътуването. Ако плащате за хотелски и / или самолетни билети за гостите, ще трябва да изпратите дестинация за сватба, за да можете да получите информация за пътуването им.
- Направете дата RSVP видно: Някои гости по някакъв начин вярват, че само трябва да отговорят, ако ще присъстват, или не осъзнават, че датата на отговора е сериозна. Получих покани, където отговорът е по-малък и в ъгъла. Затова направете тази дата видима на картата за отговор. За официална покана тя трябва да гласи: "Благодарение на отговора се изисква до [дата]." За неформална покана можете да кажете: "Моля, отговорете до [дата]" или "Моля, отговорете до [дата] или дори" RSVP до [дата] ".
- Осигурете алтернативни начини за RSVP: Някои етикетни царици казват, че сватбите са твърде важни за използване на онлайн RSVP , но сега е 21-ви век. Ако това позволява на повече хора да реагират, така да бъде. Можете да използвате уеб сайт за сватба , имейл адрес или дори телефонен номер за текстове и аудио съобщения за неофициална сватба. Разбира се, няма да имате крайната радост от получаването на RSVPs по пощата (и наистина може да бъде една от най-забавните части на сватбеното планиране). Но може да получите също толкова любящи бележки чрез имейли или онлайн формуляри. Осигурете на гостите възможност за офлайн, в случай че някои от тях нямат редовен онлайн достъп. Ако можете да си го позволите, изпратете карти за отговор заедно с самоличен пощенски плик и в долната част напишете нещо като "Можете също така да се свържете с RSVP по електронна поща на jdsmith@gmail.com или на нашия уебсайт за сватби www.jackandduncanwedding.com. " Ако предпочитате да пестите пари и хартия, можете вместо това да пишете в дъното на вашите покани "RSVP на уебсайта ни за сватба www.JaneandJohnwedding.com или на майката на булката на 555-3456 г. Моля да отговорите до 14 май."
- Направете интересни карти за отговор: Използването на забавна карта RSVP или красиво украсена може да й помогне да се открои във вашата сватбена покана. Ако вашите гости са склонни да ви покажат колко смешни са в отговор, може да ги мотивирате да ги изпратят. Но не правете това прекалено сложно или объркващо - сплашването ви рядко предизвиква правилния отговор. Уверете се, че следвате етикета на формуляра за отговор на формулировката.
- Споменете вашите карти на RSVP: Няма срам, ако небрежно попитате гостите дали са получили поканата. Можете дори да кажете: "Надявам се, че идвате. Не можем да изчакаме да върнем картата на RSVP." Понякога близките приятели странно мислят, че не трябва да отговарят, защото "разбира се" ще разберете, че ще бъдат там. Така че само споменаването може да ви помогне да получите тези отговори. В крайна сметка, понякога дори много близки приятели имат конфликти и няма да бъдат там. Не преброявайте пилетата си, гостувайте, докато не успеят да направят RSVP.
В крайна сметка, най-вероятно няма да имате всички свои гости да отговарят навреме . Но се надявайте, че с помощта на тези съвети ще увеличите процента, така че ще имате по-малко работа, проследявайки просяците.