Неизбежно е, че някои гости няма да получат RSVP или да върнат отговор на вашата сватбена покана навреме. Когато вашият доставчик ви подслушва за окончателен брой служители и майка ви се тревожи за плана на местата за сядане, не може да се игнорират не-репликаторите. Няколко стратегии ще ви позволят да се справяте учтиво с изоставащите, без да се противопоставяте на традиционния сватбен етикет.
Осигурете избор
Един от начините да получите около липсата на своевременни RSVPs е чрез осигуряване на допълнителни начини за потенциалните гости да получат своята RSVP.
Например, вместо да изискват от гостите да изпращат по електронна поща RSVP (не всички са готови да ускорят печатите и традиционните обичаи), позволете им да кажат "да" или "не" по телефон, имейл, уебсайт или социално медийно съобщение. Това ще увеличи отговорите, особено ако са правилно зададени, което трябва да бъде шест до осем седмици преди сватбата.
Бъдете внимателни с това как говорите с гостите, ангажирайте ги с допълнителни въпроси като заявки за песни и просто изпратете напомняния.
Проследяване на телефона
Винаги е възможно карта на отговора да се загуби по пощата или животът просто да е зает. Първо, учтиво се обадете на поканения гост и поискайте статута им на RSVP. Използвайте непринуден подход, като например:
- "Можете ли да повярвате, че това е само две седмици до сватбата? Ние сме толкова развълнувани За съжаление, изглежда, че нямаме вашата RSVP карта, но се надяваме, че ще бъдете там. "
Често майката на булката или на прислужницата правят телефонни разговори за двойката, но задачата може да бъде възложена на всеки, който има време и може да се справи с нея с благодат.
Дори ако човекът не познава госта, той може да постави акцента върху сватбата:
- "Здравейте, аз се обаждам от името на [имената на щастливата двойка], толкова съм развълнувана, че това са само две седмици до сватбата им и те ме помолиха да следя с вас и да видя дали ще можете да присъствате . "
Запознайте се с Вашата дата за смъртта на RSVP
Има датата RSVP, която отпечатате на вашите карти за отговор , а след това има и реалната дата на познаване, известна като дата на падане.
Надяваме се, че сте позволили малко време между двете, когато става въпрос за планиране на сватбата. Обмислете кога трябва да дадете окончателните си номера на всеки участник, като вашия доставчик на храна, платформа за сядане, персонализиран картограф и др. Има допълнителни елементи, които могат да бъдат уникални за присъстващите, като например места за сядане, парти в услуга и сватбени програми.
Ако те все още не отговарят
Понякога гостите, особено младите гости, не разбират важността на RSVP. Те може би все още не са запознати с графика си на работа или не са намерили транспорт. Ако не получите твърд отговор на първото си запитване, няма нищо лошо да помолите хората да ви уведомяват, ако присъстват до края на седмицата или не. Просто ги уведомете, че избраната дата е, когато трябва да дадете последна сума на кетъринга. Ако все още не сте чували от тях от тази мъртва дата, обадете ги и кажете нещо като следното:
- - Както не съм чувал от вас, предполагам, че няма да можете да го направите. Да се съберем и да споделяме снимки, когато се върнем от медения месец!