Една от най-добрите тенденции в историята е запазването на най-актуалните карти и отбелязва, че много булки са избрали да изпратят преди поканата за сватба да излезе. Това дава на хората хедсъп и не позволява да се откажете от поканата поради друг ангажимент. В края на краищата, кой би искал да пропусне сватбата на любима племенница или най-добър приятел от колежа?
Кога да изпратите карти за съхранение на данни
Тези малки карти могат да бъдат изпратени още от шест до десет месеца.
Ако имате целева сватба, може да искате да я изпратите една година преди събитието. Тя дава възможност на гостите да отбележат датата на календарите си, да поискат отпуск, да планират ваканции около него и да спестят пари, ако средствата са затегнати. Ако вашите планове са настроени повече от година преди събитието, изчакайте няколко месеца, или вашите гости може да не го пуснат в календарите си. Не чакайте толкова близо до сватбата , или може да имате много RSVPs върнати със съжаление.
Кой трябва да получи карта за съхранение на данни
Всеки, който искате да присъствате на сватбата, трябва да получи една от най-актуалните карти. Ако обаче има хора, за които не сте сигурни, не ги изпращайте, защото веднага щом излязат, тези хора ще започнат да правят планове. Би било грубо да не обръщате внимание на всеки, който отива на всички тези неприятности, за да стане свидетел на един от най-важните дни в живота ви.
Какво да поставите на карта за съхранение на данни
Вие ще искате да включите цялата информация, която имате в момента, в който изпращате картата.
Това включва събитието, местоположението, датата и приблизителното време. Позволете получателите да знаят, че ще получат покана с повече подробности на по-късна дата. Не е необходимо да отговарят на съобщението за спестяване.
Ето някои неща, които да включите на картата за записване:
- Имената на двойката се женят
- Общо място на сватбата и рецепцията
- URL адрес на уеб сайта за сватба, ако има такава
- Хотели в района
Можете да добавите някои забавни, персонални докосвания на картата, като например нещо, което се свързва с темата за сватбата или интересна информация за това как се срещнаха двойките. Добавянето на лично докосване с интересен подход позволява на получателите да знаят, че това е събитие, което не искат да пропуснат.
Как се адресира плика
Когато се обръщате към плика за запазена карта, можете да изберете формален или неформален стил, в зависимост от връзката ви с получателя. Винаги е добра идея да покажете уважение към по-възрастните гости, като използвате "Mr. и г-жа Джоунс "или" д-р и г-жа Едуардс. "Ако позволите" плюс-един ", трябва да поставите" г- Продавачи и гости ", за да й каже, че е позволено да донесе някого.
Print vs. Electronic Save-the-Date
Най-общо казано, най-добре е да изпратите карта за печат за съхранение на най-актуалната карта чрез съобщение за охлюв. Много хора обаче предпочитат да се откажат от хартията и печата, а тази група се разраства, тъй като все повече хора са открили предимствата да правят всичко по електронен път. Уверете се, че имате правилния имейл адрес, преди да изпратите съобщенията за електронно съхранение, или може да откриете, че някои от най-важните хора не ги получават.
Ако имате приятели и членове на семейството, които не са умели да комуникират чрез имейл, изпратете им версия за печат. Няма нищо лошо да правите комбинация от печатни и електронни. Въпреки това, все още е добра форма да изпратите действителната покана чрез пощенска кутия с охлюв с карта RSVP и саморегулиран щампован плик вътре.
яснота
Уверете се, че сте ясни с информацията, която поставяте върху картата с памет или електронната поща. Включете имената на поканените, независимо дали децата са добре дошли, и какви мерки ще бъдат предприети, ако хората имат деца . Ако имате представа дали събитието ще бъде официално, полуформално или плаж, добавете това.
Още точки, които да разгледаме
При изпращане на защитени карти, има някои неща, които трябва да се имат предвид, включително някои неща, които не трябва да се включват. Ето някои допълнителни съвети:
- Не включвайте имената на магазините, в които сте регистрирани за сватбени подаръци . Това се смята за нестабилно. Ако гостите искат да знаят тази информация, те могат да се обадят и да попитат вас или някой друг в булчинската партия.
- Ако мястото на мероприятието се промени, след като изпратите картите за запазване на датата, следвайте корекцията, като изпратите друга карта или се обадите на всички в списъка.
- Позволете на гостите да знаят дали можете да резервирате блок от хотелски стаи за гости извън града. Дайте им адрес и инструкции как да бъдат включени във всички специални тарифи, които сте договорили.
- Дори ако изпратите имейли за съхранение на датата, можете също да направите допълнително напомняне за имейл. Бъдете внимателни да не изпращате твърде много от тях, или гостите ще се страхуват от отварянето на вашите имейли.
- Не се притеснявайте за вашите запазени карти, отговарящи на вашите сватбени покани. Те са много по-малко формални и служат само като заместител за планиране.
- Някои булки и младоженци се радват да добавят снимка от своя ангажимент за фотосесия за по-лично докосване.
Не забравяйте, че целта на запазените карти е да уведомят хората, че ще последват покана. Не очаквайте RSVP на този ранен етап от планирането.