Изгубихте ли се от навика да изпращате пощенска кутия с охлюв и да подчертаете простия акт на адресиране на плик? Това се случва, когато не сте го направили от известно време, но не забравяйте да не ви спре да поставяте писалка на хартия и да изпращате нещо, което изисква печат.
Важно е да поставите адресите на получателя и изпращача на правилните места върху плика.
Независимо дали правите бизнес чрез пощенската услуга или изпращате на някого любовно писмо , трябва да знаете правилния начин да се обърнете към плика.
Понякога се изисква да изпращате хартиената кореспонденция по пощата. Докато изпращате съобщения и благодарим на бележките по електронната поща, е станало приемливо, още по - добре е етикетът е да изпратите ръкописна бележка.
Прости стъпки
В някои случаи е добре да изпратите имейл , но има случаи, когато искате да използвате старомоден метод на кореспонденция. Независимо дали изпращате покана , благодаря ви за бележка или писмо, ще трябва да включите някаква основна информация за плика, за да се уверите, че то навреме достига до местоназначението си.
Обръщането към плик не е трудно, ако разберете някои от основните неща. USPS трябва да знае местоназначението, както и откъде идва пощата, в случай че има проблем с доставката.
Целта на насоките за адресиране на плика е да се улесни работата на пощенските работници при доставката на пощата. Ако станете прекалено креативни, ще намалите скоростта на превозвача и дори ще рискувате да изпратите писмото си на грешния адрес.
Моля, запазете творчеството си за това, което е вътре в името на USPS.
Също така се уверете, че пишете ясно, за да направите адреса лесен за четене. Използването на курсив или курсив шрифт може да утежни очите на оператора.
Общи указания за US Mail
През повечето време можете да се върнете към общите правила за адресиране на плика, независимо дали изпращате бизнес писмо или благодарствена бележка .
В горния ляв ъгъл ще имате нужда от името на подателя на горния ред, улицата или пощата на втория ред, както и града, състоянието и цип на третия ред.
В центъра на плика поставете името на желания получател на горната линия, неговия или нейния уличен адрес на следващия ред, града, държавата и цип на третия ред - точно как бихте записали информацията на подателя , Възможно е обаче да имате нужда от допълнителен ред за името на фирмата или единицата на адреса, като номер на апартамент или апартамент.
Вие ще искате да добавите заглавия като "Dr." или "г-жа" ако знаете, че получателят предпочита да бъде адресиран като такъв. Трябва също така да направите това, когато изпращате на възрастен човек или някой, който е в положение на власт, да покаже уважение.
В някои случаи, като например, когато една жена живее сама, хората предпочитат да нямат пълните си имена от външната страна на плик. Можете да използвате първоначален, като "M. Peabody". Това прави името по-малко специфично по пол и може да даде на лицето по-сигурно усещане за анонимност.
Ако получателят временно пребивава в дома на някой друг или се притеснявате, че USPS може да не достави пощата с непознато име, можете да добавите бележка под името на получателя, че това е в грижата за някой, който живее на този адрес.
Например, можете да използвате "C / O John Smith" на линията под "Mildred Thomas".
Правила за бизнес писмо
Когато изпращате бизнес писмо, ще трябва да поддържате професионален етикет по време на целия процес. Започнете с общите указания и добавете още няколко част от информацията.
След името на получателя добавете неговата позиция, например "Директор на маркетинга". Опитайте се да направите това на същия ред като името, но ако няма достатъчно място, можете да преместите заглавието до следващия ред.
Под това добавете името на компанията, последвано от адреса, посочен в общите насоки по-горе. Ако не сте сигурни за името на получателя, можете да напишете "Attn: Director of Marketing".
Поща до отвъдморските военни инсталации
Когато изпращате писмо до някой от военните, разположени в чужбина, използвайте същите общи указания с няколко допълнения.
Ще искате да добавите ранг и пълно име на получателя. Номерът или ескадрон номер трябва да отидете на втория ред.
Следващата линия трябва да включва APO или FPO, в зависимост от това къде се намира лицето, последвано от съкращението на региона. Последният ред трябва да включва името или съкращението на страната в горни граници. Винаги добавяйте пълен пощенски код, за да сте сигурни, че достига желаното местоназначение.
Адресирайте правилата за изпращане до други държави
Общите правила за адресиране на плик за европейски или други отвъдморски дестинации са сходни. Започнете с името и заглавието на получателя на първия ред, последвано от улицата на втория, града, провинцията и държавата с пощенския код на следващия ред. Последният ред трябва да има името на страната във всички главни букви. Под адреса за връщане трябва да включите "САЩ"