Бързи съвети за това как да поканите хора на вашето социално събитие
Планирате ли някакъв тип събитие, което изисква изпращане на покани? Ако е така, тези съвети могат да ви помогнат с текста и тона. Независимо дали става дума за официална вечеря, която изисква хора да се обличат в най-хубавите си дюнци или да носят дънки на рожден ден на открито за деца , ще трябва да следвате няколко прости насоки.
Основна информация за всички покани
Има някои неща, които трябва да включват всички покани.
Ще искате да уведомите гостите си за целта на събитието (ако има такава), времето (начало и край), мястото, специални инструкции (например костюм) и стил (формално или случайно). Трябва също така да попитате вашите гости на RSVP, за да можете по-добре да планирате.
Ето някои други неща, които може да искате да включите в поканата:
- Дали вашият гост може да донесе някой друг
- Специални инструкции, специфични за събитието (т.е. фенерче за детска игра за нощно прожектиране)
- Ако това е детско парти, независимо дали искате родителите да се придържат или да свалят детето си
- Вид храна, която се сервира в случай на алергия
- Искане за информация за алергия или хранителна чувствителност
- Дрескод
Официални покани за събития
За официално събитие искате поканата да съответства на тона. Ето защо много хора ще ги гравират или ще ги напишат на ръка. Можете или не можете да използвате официална формулировка.
Ето един пример:
Елизабет Джуъл и Габриела Даниелс
да поискат удоволствието от компанията на Джудит Уокър
на вечеря
в събота, февруари осемнадесета
в седем часа
7
123-555-1111
Горният пример използва формален тон. Ако обаче сте по-комфортни с "поканите ви", отколкото "да поискате удоволствието", това е добре.
Покани за случайни събития
Когато каните някого на случайна среща , можете да изберете по-разговорен тон. Друга възможност е да се посочат фактите. Който и да изберете, ще искате същата основна информация.
Ето пример за случайна покана:
Хейзъл се превръща в осем, така че идвайте и празнувайте с нас!
Къде: Център за баскетбол на върха и скок на 123 Главната улица
Кога: събота, февруари 18
Време: 2-4 часа
Носете удобни дрехи и чорапи
Телефон: 123-555-1111
Моля, изпратете RSVP до четвъртък, 16 февруари
Надяваме се да ви видим там!
Поканата, която просто посочва фактите, може да бъде нещо като това:
Какво: Ден на Джими на 8-ия рожден ден
Къде: 1234 Summerhouse Street
Кога: събота, 11 март
Телефон: 555-123-4567
Моля, изпратете RSVP до четвъртък, 9 март
Какво да не включвате в Поканата
Не е необходимо да включвате друго, освен посоченото в една от горепосочените покани. Ако обаче не искате да получавате подаръци, можете да използвате просто изявление като "Няма подаръци, моля" или "Вместо подарък, моля, дарете дарение на местното приют за животни". Или ако събитието е набирането на средства, може да заявите това.
Въпреки че много булки и младоженци обичат да включват името на подаръка си регистрации на поканата, това не е правилното нещо да се направи.
Вместо това можете да помолите близък приятел или роднина да предоставите тази информация поотделно. Никога не поискайте пари в поканата, защото е крещяща и може да бъде много нестандартна.
Преди изпращане на поканата
Проверете списъка с гостите си. Трябва да сте сигурни, че имате достатъчно покани и няколко екстри. В края на краищата някой от първоначалния Ви списък може да не може да присъства, като ви даде място за някой друг, който искате да поканите.
Независимо дали използвате професионално отпечатани покани или ръчно ги написвате, уверете се, че ги коригирате, преди да ги поставите в пощата или ръчно да ги доставяте. Това е доста по-лесно, отколкото да се обадите на всички, за да коригирате дата, час или адрес, след като бъдат изпратени по пощата.
Когато получите покана
Не забравяйте, че не всеки знае правилния етикет за изпращане на покана, така че не се разстрои, ако получите такъв, който не следва тези указания.
Поддържайте позитивно отношение, когато изпратите RSVP, за да приемете или отхвърлите поканата . Ако отидете, забравете за чудовището на домакина и се забавлявайте. В края на краищата, партито е празник и вие сте били удостоени с покана.
Редактиран от Деби Майн