Чудили ли сте се дали трябва да пишете благодарствена бележка ? Ако е така, вероятно трябва. В края на краищата, по-добре е да напишете такъв, който не е необходимо, освен да не пишете, когато случаят го изисква. Получателят ще оцени вашето признание и благодарност.
Целта на благодарствената бележка е да покажете своята благодарност за подарък или услуга, която някой ви е предоставил. Идеалната форма на благодарност е ръкописна бележка или писмо.
Един имейл ще е достатъчен, но дори и тогава не е лоша идея да последваш по-късно писмо, което изисква хартия, писалка и печат.
Благодарим Ви за упътването
Всяка благодарствена бележка трябва да е различна и смислена за получателя. Ако сте организиран човек, може да искате да запазите пакет от карти на ръка, така че няма да се налага да излизате от магазина и да купувате такъв всеки път, когато трябва да благодарите на някого.
Насоки:
- Когато имате няколко благодарствени бележки за писане, като например след рожден ден или душ, уверете се, че изпращате правилното съобщение на всеки човек. Един от начините да поддържате това правилно е да имате доверен приятел, който да напише името на човека до това, което му е дал, или да пъхне картата в кутията, в която е подарен подаръкът.
- Ако получите подаръка по пощата, можете да изпратите кратък имейл, който да уведоми лицето, че сте го получили. Проследяване с писмена бележка.
- През повечето време благодарствената бележка може да бъде кратка и до такава степен. Все пак, ако имате още какво да кажете, няма нищо лошо в дългото ви благодарствено писмо.
- Бъдете конкретни за това, за което благодарите на човека. Вие не искате просто да кажете: "Благодаря ви за подаръка". Това може да създаде впечатлението, че не можете да си спомните какво ви е дал.
- Дори ако не се интересувате от подаръка , трябва да изпратите благодарствено писмо.
- Посочете как даден или даден дар или услуга ще бъде или е бил използван.
- Завършете с личен коментар.
- Изпратете благодарствено писмо възможно най-скоро.
Примери за благодарствени бележки
Не всеки е благословен с дарбата да знае какво да каже. Ако сте човек, който се бори с правилните думи, за да изрази своята благодарност, следвайте някои от тези примери и ги омекотете, за да ги настроите, за да отговарят на вашите нужди.
Примери:
- Подарък за рожден ден
- Сватбен подарък
- Интервю за работа
- Вечерно парти
- Обедно посещение
- Погребални цветя, дарения или храна
- Служба или добро дело
- Приятелство
тон
Тонът на съобщението ви трябва да съответства на отношенията, с които имате връзка с лицето, с което се обръщате към него. Например, писмо до приятел по цял живот ще бъде по-интимно от това, което ще изпратите на бъдещ работодател. Ако имате съмнения относно това, как се появява посланието ви, оставете го на час или две, след което се върнете и го прочетете на глас.
Благодарствената бележка след интервю за работа ще бъде много по-формална от тази, която е лична. След бебе душ , благодаря ви бележки на приятелите си може да бъде забавно, светлина, а може би дори хумористични. Когато благодарите на клиент за подарък, може да искате да имате по-ясно послание, освен ако не сте абсолютно позитивни как ще се възприемат хумористично послание. Ако имате съмнения, не се опитвайте да бъдете смешни.
яснота
Уверете се, че съобщението в бележката ви е ясно. Проверете го за правопис и граматика, след като приключите с писането му. Може да поискате да напишете груб тен, преди да го копирате върху канцеларията или картата, която изпращате.
Когато не е необходимо да изпращате благодарствена бележка
Почти всеки подарък или добро дело заслужава поне кратка, ръкописна благодарствена бележка. Ако имате съмнения, изпратете едно съобщение. Най-лошото нещо, което ще се случи, е, че ще бъдете считани за "твърде учтиви" и това не е лошо нещо.
Има един път, когато не е нужно да изпращате благодарствена бележка след получаване на подарък. Ако човекът изпрати цветя, за да ви благодари за нещо, което сте направили за нея, просто вдигнете телефона и я уведомете колко сте оценили нейния внимателен жест. В противен случай може да се окажете, че изпращате благодарствени бележки назад и напред от много дълго време до степен на нелепо.