Един от най-често срещаните въпроси, които булките и младоженерите имат, е: "Колко от нашите поканени сватбени гости ще приемат и всъщност ще се покажат на нашия голям ден?" Да разберете колко хора да поканите е изкуство, а не наука, но има някои общи насоки, които ще ви помогнат, когато настъпи моментът да планирате сватбата си .
Разделете списъка си за сватба между местни и извън града гости
След като стартирате списъка си с гостите на сватбата и сте събрали имената на присъстващите, започнете да разделяте списъка си между местни участници и посетители извън града.
Това ще бъде полезно, когато преценявате колко хора ще приемат вашата покана за сватба. Ако изпратите вашите покани на 6 до 8 седмици предварително, вероятността е, че повечето от вашите сватбени гости ще дойдат. За местните гости, правилото е, че 85% от вашите сватбени гости ще присъстват. Не забравяйте да отчетете плюсовете на гостите, ако сте ги поканили или сте ги позволили.
По отношение на гостите извън града, присъствието зависи малко от относителното богатство на вашите извън града гости и колко от тях са семейство. Например, ако имате богата тълпа, която е предимно семейство, можете да прецените, че 85% от тях ще присъстват. Въпреки това, ако повечето от гостите извън града са стари приятели или колеги, които не сте виждали от години, вашият процент на приемане вероятно е по-близо до 40%. За повечето двойки, сигурната оценка за приемливост за гостите извън града е около 55%.
Вземете тези номера със зърно от сол като насока за вашата сватба. С други думи, помислете за други специални причини, поради които някой би или не ще присъства на сватбата ви, когато разговаря с вашия списък.
Вземете абсолютни максимуми в съображение за участие
За абсолютни максимуми може да помислите за общия брой посещения.
Ако имате церемония, която абсолютно няма да заседава повече от 60 души, тогава трябва да сте малко по-консервативни от посочените по-горе цифри, така че да сте в състояние да настаните всички по подходящ начин.
Щом получите коефициентите на намаление, добавете ги заедно по следната формула:
(# от гостите извън града * 65%) + (# местни гости * 90%) = общо # оценени да присъстват.
По този начин, ако имате 150 души в списъка си с гости, 50 от които са извън града и 100 са местни, вашето уравнение ще изглежда така:
(50 х 65%) + (100 х 90%) = 122.5.
В този контекст ще присъстват приблизително 123 души.
Направете списък за участие "А" и "Б"
Това е умна идея да направите списък "А" и списък "Б" за вашите сватбени покани. По-конкретно, можете да изпратите поканите от списъка си "А" около осем седмици предварително. Когато започнете да приемате приемания и отказ за посещение, можете да започнете да поканите някои от хората от вашия списък "Б". Започването на списъка с гостите на сватбата може да бъде лесно с правилното мислене и интелигентното сегментиране.