Писане на поканата за партия за всички
Писането на покана за парти е наистина изкуство. Има важни подробности, които не бива да се пропускат при подготовката на покана. Повечето плановици и координатори на партита ще се съгласят, че след като веднъж се захванете, писането на покана е по-лесно от очакваното. Това просто отнема известна практика и съвети от професионалистите да са в ноу-хау.
Опростихме за вас и сложихме всичко, което трябва да знаете на едно място.
Ето цялата информация, която искате да включите в поканата за следващата ви страна. Чрез включването на всички факти за вашата партия, гостите ще имат по-лесно време да решат дали да направят събитието или не и да стигнат до точното място в точното време. Подготовката на покана правилно може да изглежда специфична, но формулировката на поканата за парти може да бъде от решаващо значение за присъствието на гостите. Знаейки дали поканен гост ще може да присъства на партито, той ще бъде огромна помощ за домакина при подготовката. Разбирането на броя на гостите в присъствието подпомага определянето на количеството храна и напитки, които да имате на разположение, както и информация за местата за сядане, чанти за подаръци и др. В зависимост от случая. Чувствайте се свободни да бъдете креативни, колкото искате, с дизайна и копието на поканата, но не правете грешка, има факти, които трябва да присъстват на всяка покана за получаване на положителен и полезен отговор.
Следвайте инструкциите по-долу, за да можете лесно да проследите как да пишете партийни покани.
Трудност: Лесно
Необходимо време: 5 минути
Ето как
- Първото нещо, което трябва да включите в поканата, са имената на организаторите на партиите или спонсориращите организации. Това определено е объркващо да получиш покана, без да знаеш източника на събирането. Ако изпращате имейл покана, гостите дори не могат да се отворят без името на хоста в темата.
- Вашата формулировка на поканата трябва да включва вида на събитието (рожден ден, среща за бизнес срещи и т.н.), на които е поканен вашият гост. Включването на типа събитие е важно, за да могат гостите да се подготвят какво да носят или какво ще трябва да донесат на събитието (т.е. коктейл, ежедневни или подаръци)
- Следващият елемент, който трябва да напишете на поканата ви, е мястото, където ще се проведе събитието. Ако вашите гости не са запознати с местоположението на партията, включете указанията в плика с поканата. Знаем, че всеки има Google карти на телефона си, но е много хубаво да добавим карта за тези, които не са запознати с местоположението.
- Ясно напишете датата на вашето парти, включително датата и деня на седмицата.
- Вашата покана също трябва да каже на гостите колко време да пристигнат и приблизителна или определена дължина на вашата партия, ако ще има точно крайно време.
- Вие ще искате да помолите гостите си на RSVP за вашето събитие, за да ви уведомят дали ще присъстват. Дайте им дата, от която ще ви е необходим отговор. Също така, включете с поканата си информация, като им казвате как да RSVP. Това може да е телефонен номер, имейл адрес или карта с отговори.
- Ако има въпрос относно това как гостите трябва да се обличат за вашата партия, не забравяйте да ги уведомите. Това ли е черно вратовръзко парти? Трябва ли да дойдат в облечен бизнес облекло? Костюмите за баня са единствените необходими дрехи?
- Представете дата за дъжд, ако планирате парти на открито и нямате вътрешен резервен план в случай на лошо време.
- Бъдете конкретни за това, кой е поканен, независимо дали е само адресат, с гост или със съпруг / съпруга и деца.
Съвети
- Винаги изпращайте писмени покани за официални събития като бизнес срещи, официални вечери и специални случаи като душове, сватби или събития, които почитат някого.
- Ако гостите не са от вашия район, включете карта към местоположението на вашето събитие.
- Изпратете покани навсякъде от 8-2 седмици предварително, в зависимост от формалността на случая. Сватбите изискват най-дълго време за водене; случайни вечери и буркани изискват най-малко.