Хората винаги са осъзнавали, че онези, които по някакъв начин успяват да избегнат забавянето, стават по-добре. Александър Велики е приписал военния си успех на навика си да "никога не пуска нищо". Но за повечето от нас, които просто искат да направят работата ни , да почистват и да организират нашия дом , да не завладеят Азия - изкушението да се отложат нещата е винаги налице. Но толкова силна, колкото желанието за отлагане може да бъде, не е нужно да контролираш живота си.
Разработването на някои нови навици и адаптирането на няколко малки промени в перспектива могат да ви помогнат да спрете закъсняването завинаги.
Защо отлагането е вредно?
Много от нас признават, че пълзящото чувство на страх и срам, когато сме избягвали дадена задача твърде дълго и крайният срок е близък. Не само не сте готови, но се чувствате така, сякаш неподготвеността ви е изцяло ваша вина.
Отлагането може да има отрицателни последствия, освен да ни накара да се почувстваме зле за себе си. Оказва се, че избягвате отговорностите си до последния възможен момент, може да бъде разрушително за вашите финанси и психическо здраве. Изследванията сочат, че разсейването на работното място може да струва стотици милиарди долари на икономиката, а решенията, базирани на отлагането, като неспазването на навременни данъци, могат да струват на стотици граждани. С течение на времето е установено, че отлагането предизвиква стрес и заболяване.
Защо са продуктивни въпроси
Как изглежда животът за някой, който не отлага? От една страна, непрокастиращите знаят кои задачи трябва да имат приоритет; това се счита за една от навиците на суперпродуктивните хора. Не само, че непродастителите лесно могат да определят кои задачи трябва да дойдат на първо място, те работят за изпълнението на тези задачи в правилния ред и навреме.
Те използват рутинни инструменти и инструменти, ако е необходимо, да организират живота си и графици, за да могат да направят това, което трябва да се направи, когато трябва да бъде направено. Те управляват своето време, за да сведат до минимум часовете, които прекарват, за да се тревожат, да планират неефективно или по друг начин да избегнат това, което трябва да направят.
Хората, които не отлагат, не се радват непременно да правят всичко в списъците си със задачи, но разбраха, че да се направи нещо с възможно най-малко забавяне се чувства по-добре и причинява по-малко проблеми за тях в края на краищата.
Съвети за спиране на отлагането
Отлагането е много обичайно, поради което онези, които сякаш са родени, без да са склонни да се оттеглят, изпадат в тълпата. Също така може да се почувствате, че стресването е само част от вашата личност - нещо, с което не можете да се биете. Някои изследвания показват връзка между отлагането и импулсивността и установяват, че и двете черти са умерено предани. Но това не означава, че не можете да подобрите навиците си. Ето някои от многото практически трикове, които можете да включите в живота си, за да получите нещата навреме.
Разработване на дневна рутина
Знаейки какво трябва да правите всеки ден и определяте оптималния ред, по който го правите, намалява времето, което губите и отнема много от догадките от живота си. То помага да се поддържат всестранни задължения като почистване и да се направи обядът ви да възпрепятства напредъка ви в по-големи, по-спешни задачи. Следвайки ежедневна рутинна или седмична процедура, вие имате по-малко излишни избори, които да правите всеки ден и по-малко място за забавяне на тенденциите да се промъквате.
Обърнете внимание на обикновените задачи сега
Това е клише, когато, да речем, студентът трябва да напише хартия, те внезапно стават много въодушевени от почистването на стаята си. Но това клише е истински проблем и това се случва, когато не редовно се придържате към почистването и организацията си у дома или на работното място. Можете да мислите за това като първо да се справите с отлагането на най-малкото ниво. Нужно е да нямате воля, за да отваряте писмата си и да изхвърляте нежелана поща всеки ден (това е нещо безсмислено действие, което можете да добавите към ежедневната или седмичната си програма). Щом навлезете в навика да правите това, никога няма да има огромен стек поща, който ви очаква да преодолеете точния момент, в който трябва да работите по тази статия.
Прекъсване на големи проекти в по-малките
Често атаки на атака, когато един проект се чувства прекалено обезсърчително. Това може да е много труден проект (например хартия по темата, която не разбирате) или просто голяма или досадна (например дълъг лист по темата, която ви изгонва). За да предотвратите това, не казвайте, че ще напишете хартията си в петък, в деня, в който се дължи. Вместо това планирайте да прегледате изходния материал в понеделник, да напишете схема във вторник, да напишете проект в сряда, да преразгледате този проект в четвъртък и след това да проверите работата си в петък преди да изпратите доклада. Планирайте "заданието" на всеки ден, като използвате календара си или каквито и да е методи, които предпочитате. Когато се съмнявате, поемайте всяка задача ще отнеме повече време, отколкото по-малко. И помислете за концепцията за "идеен дълг" - ако ще отделите време за мислене или тревога за писането на вашата хартия, бихте могли да използвате това време, за да го напиша вместо това.
Позволете си да "отлагате продуктивно"
Можете да си позволите да отлагате докрай , ако отлагате, като правите нещо друго, което наистина трябва да бъде направено. Ако трябва да напишете хартия за един клас и да прочетете книга за друга и наистина не чувствате хартията точно сега, вървете напред и започнете да четете първо. Разбира се, не искате да избягвате напълно да пишете хартията, но когато си давате известна гъвкавост, като се уверите, че имате време да го направите, без да изоставате, може да откриете, че най-трудните задачи започват да изглеждат по-малко ужасни. Този трик не е за всеки; някои ще го сметнат за полезно, други ще го видят като хлъзгав наклон. За да останете на сигурно място, ограничавайте квотите си до задачи в рамките на същата категория: прекратете работата си, като правите друга, еднакво важна работа, но не отлагайте работата си чрез почистване или пазаруване.
Награди себе си
Дайте си награда за работа по онова, което иначе бихте отложили. Ако успеете да станете зрели, може да се възнаградите по различни начини. Едното е да обещаете, че ако работите до определено време на деня, можете да се отпуснете и да направите нещо забавно. Друго е да се редуват секции на работа с развлечения. Например, два часа писане на хартия, след това половин час телевизия, след това повторете. Можете също така да направите работата по-приятна, като добавите едновременно лечение, като купувате любимото си студено кафе, докато пиете, а само докато пишете на хартия. За да се възползвате максимално от този метод, наистина трябва да познавате себе си и да сте честни, или ще завършите с всички награди и нямате никакъв напредък.Избягвайте разсейване
В един свят на Twitter, Facebook, Instagram и интернет меми, е твърде лесно да се разсейваш часове наред. Ако знаете, че сте на път да се настаните и да работите по голям проект, поставете телефона в друга стая, включете го в режим "не безпокойте" или в самолетен режим или го дайте на приятел, докато не завършите това, което сте работи върху.
Възползвайте се от приложения, планиране, таймери
Много хора зависят от инструменти като приложения, плановици и таймери, за да запазят забавянето на ума си. Един от най-известните е Pomodoro Technique, която използва специален таймер, за да разделите деня си на кратки интервали на работа и почивка. Можете също така да настроите обикновен стар кухненски таймер или аларма на телефона си, за да си зададете определено време, през което няма да правите нищо друго, освен да работите. Едно много старо училище инструмент е прост календар, въпреки че можете да получите толкова фантазия, колкото искате с онлайн календари и приложения. Планирането на всичко, което трябва да направите в календара или планиращия ви помага визуално да видите работното си натоварване и да се бори с вида на отлагането, който включва поддържането на размитост на ума ви кога точно трябва да направите това. С инструментите, имайте предвид, че те трябва да ви улеснят. Ако включите ежедневните си дейности в приложение, добавяте още работа към деня си, то това няма да помогне за вашата производителност.
Направете време за забавление
Може да се отлагате, защото се опитвате да работите, работите и работите през цялото време. Направете време в графика си за вашите хобита - неща, които обичате да правите. Ако никога не си почивате, може да сте по-склонни да отлагате, защото не запълвате енергията си.
Разбирането защо да отлагате
Когато работите върху прекратяването на навик за отлагане, важно е да знаете защо отлагате задачите на първо място. Можете да прочетете всички съвети в книгата против отлаганията (и има хиляди такива книги), но докато не разберете индивидуалната ви ситуация, няма да можете да приложите тези съвети в собствения си живот.
- Може би сте спрели да изпълнявате задачи, когато ги намерите скучни. В този случай, като си давате награда, когато задачата е завършена, може да ви помогне да преминете.
- Или може би пренебрегвате работата, когато сте лесно разсеяни от телефона или социалните медии и настройването на таймер за блокиране на 25-минутните парчета време за работа е вашето решение.
- Ако избягвате да работите само, когато задачата изглежда ужасяваща или смущаваща, разбиването на по-малки стъпки може да ви помогне.
- Ако просто имате лошо усещане за това колко време ще поеме задачата или колко много работа всъщност е включена, планирайте вашите дни, седмици и месеци далеч по-рано от времето и с помощта на плановик, който разделя деня на часовникови стъпки да ви помогне да начертаете график без забавяне.
Когато отлагането не е проблем
Понякога сериозното нежелание да се правят нещата не е навик за отлагане, а симптом на друг проблем. Може би всъщност не сте мързелив работник по природа, но сегашната ви работа или работна среда е лоша форма за вас. Може би не успеете да изпълнявате определени задачи, защото нямате достатъчно сън или имате недиагностициран здравословен проблем, който разгражда вашата енергия. Може би сте свършили доста неща, но някои задачи винаги се губят в процеса - може ли да се опитвате да опаковате твърде много неща, които трябва да направите в деня си? Запитайте се дали ще продължите да отлагате, ако сте обичали работата си, сте се събудили сутрин или сте имали по-малко дейности, затънали в графика си. Отговорът ви може да разкрие какво трябва да направите, за да предприемете действия.