Дали вашите опити за елиминиране на хапчетата често са склонни да се провалят? Или сте прекалено претоварени от огромното количество документи на бюрото си, за да опитате? Може да правите някои разбираеми, но самосклоняващи се грешки. Прочетете, за да научите как да избегнете най-честите грешки, които хората правят, когато управляват хапчетата.
1. Не елиминиране на изявленията на хартията
Може да се наложи да получите някои сметки по старомодния начин, но повечето комунални услуги улесняват преминаването към фактуриране без хартия.
Докато сте в него, вижте къде можете да намалите излишната хартия. Ако получавате каталози, на които никога не се интересувате, отделете няколко минути, за да се свържете с фирмите и да поискате отстраняването им от техните списъци. Ако се абонирате за няколко списания и вестници, помислете за кои от тях предпочитате да четете в печат и кои от тях няма да ви притесняват да четете онлайн.
2. Отдаване на хартия за натрупване
Това важи за документи, които не искате (напр. Нежелана поща), както и за тези, от които се нуждаете (например сметки.) Колкото по-дълго чакате да се справите с тях, толкова по-голям е шансът никога да не го направите, пълна с една година на неделя Ню Йорк Таймс. Най-лесният начин да управлявате пощата си е да се справите с всичко, веднага щом се появи. Що се отнася до документите, които трябва да изхвърлите, направете рециклирането на редовно планирана задача, а не само нещо, което правите, когато хартиите заплашват да ви погребат.
3. Имате неудобна или несъществуваща система за подаване на документи
Ако нямате място за съхранение на документите, от които се нуждаете и не е лесен начин да се разпореждате с онези, които не правите, вероятно ще ги натрупате и психически ще ги подадете под "да се справя ... някой ден". създавайки система, която работи за вас, независимо дали това означава придобиване на шкаф за стари шкафове, надежден скенер или раздробител.
4. Не разполагате с пакет за стартиране
Подложката за изстрелване е посветено пространство близо до входната врата, където нещата, от които се нуждаете всеки ден - ключове, очила и т.н. - се съхраняват винаги, когато не се използват. Подложката за изстрелване няма да помогне с всички видове хапчета хартия, въпреки че е отличен начин да се уверите, че изходящата поща излиза от къщата.
Важното е концепцията за подвижния тампон и навиците, които ви помага да развиете.
По същество подложката позволява лесно да се прави същото по един и същ начин всеки ден. Закачването на клавишите на определено място, веднага щом влезете, е същото поведение като отхвърлянето на нежелана поща веднага щом го получите или отварянето на важна поща своевременно. Когато мислите за други свързани ежедневни задачи, като сортирането на вашата поща, те могат да станат част от тази система.
5. Да бъдем неясни
Това е едно, за което съм виновен. Ето един пример: В моята файлова кутия имам папка, обозначена като "кола". Това означава, че ако трябва да потърся заглавието на колата си, трябва да пробвам разписки за автомобилни превози, документи за автомобилна застраховка, информация за моята стара кола Вече не притежавам и т.н. (Също така имам папка с надпис "misc.", Което е организиращо бедствие, което чака да се случи.)
Когато организирате документи, които трябва да запазите, най-добре е да сте толкова конкретни и ясни, колкото можете. Представянето на папки с етикети като "автомобилна застраховка", "поддръжка на автомобили" и "автомобилен финансов" ще направи използването на системата ми за подаване на документи много по-малко.
Можете също така да намалите скъпото количество хартия, като научите колко дълго трябва да съхранявате документи .
Ако съхранявате остарели вестници, които никога няма да използвате отново, най-накрая да се освободите от тях, ще отнеме много неща от живота ви.