Били ли сте някога очаквали да видите някого, само за да го остави, защото забрави да го включи в календара си? Никога не е добре да забравите за назначения или да сте постоянно закъснели в професионални или социални ситуации.
Стойност на времето
Едно от най-грубите неща, които можете да направите, е да направите среща и да не го почитате. Независимо дали сте закъснели или просто не се показват, показвате на другия човек, че не ви е грижа за неговото време.
Стойността на времето става все по-скъпа, когато се занимаваме с живот, така че когато планирате среща с някого, трябва да го видите като ценна стока. Никога не губете умишлено това време или не го третирате без уважението, което заслужава. Ако планирате среща, подходящата етика диктува, че я запазвате.
Планиране
Преди да планирате срещите си, разгледайте календара си и проверете за конфликти. По-добре е да оставите рецепционистката да знае, че сте заети, отколкото да я резервирате и трябва да я промените по-късно.
Няма значение кой краен час на записване - медицински , зъболекарски, фризьорски, нокти или всякакъв вид консултация. Лицето, с което се срещате, вероятно зависи от поддържаните срещи, за да изкарват прехраната си.
конфликти
Повечето професионалисти знаят, че в последната минута може да възникнат конфликти и те ще се опитат да ви пренаредят за по-удобно време. Обадете се, извинете се за неудобството и изберете друго време, което работи и за двама ви.
Ако не сте сигурни за определено време, не резервирайте среща, защото не искате да бъдете известен като хроничен програма за промяна.
Разсрочване
Когато трябва да пренасрочите, дайте на другото лице възможност да ви уведоми кога е на разположение. Не продължавайте и кажете колко сте зает. Това не лети, тъй като другият човек вероятно е точно толкова зает.
Трябва да сте и този, който звъни и промени назначението. Разчитането на асистент може да ви върне обратно в същото положение, че трябва да пренасрочите отново, защото в календара ви може да има нещо, което той или тя не знаят.
Винаги се обаждайте, за да пренасрочите, вместо да разчитате на текстови съобщения или имейли . Разговорът назад и напред може да спести време и трудни чувства. Посочете името си, попитайте дали това е подходящо време за обсъждане на разсрочването и просто кажете, че не можете да направите срещата. Това не е време за куцови оправдания.
потвърждаване
Много лекари, зъболекари и други специалисти се обаждат, изпращат електронна поща или текстови съобщения, за да потвърдят назначенията. Отговорете веднага, щом го видите. Ако не можете да направите срещата, използвайте тази възможност, за да промените времето. Не мисля, че това игнориране ще ви отмени.
Бъди навреме
Направете го, за да се покажете за назначението си в определеното време . Не правете оправдания за това, че сте закъснели. Позволете за задръстване на трафика, ако пътувате по време на пиковия час. Дайте си допълнителни пет или десет минути, за да позволите неочаквани закъснения.
Ако знаете, че не можете да направите срещата навреме, обадете се възможно най-скоро. Не чакайте, докато не трябва да сте там или по-късно. Уверете се, че имате наличния номер, за да се обадите на мобилния си телефон, ако се забиете в задръстване.
Дори ако лекарят има история на свръх-резервация, трябва да задържите края на споразумението. Може да обсъдите неудовлетворението си, ако сте недоволни от това, че сте чакали, но не бъдете умишлено закъснели.
Ето някои основни принципни правила за пристигане:
- Интервюта за работа - 5 минути по-рано, освен ако не сте помолени да стигнете по-рано, за да попълните повече документи.
- Бизнес среща - 5 минути по-рано, преди да започне срещата.
- Медицинско или зъболечение - 5 до 10 минути по-рано, освен ако не сте пациент за първи път и трябва да попълните медицински формуляри.
- Фризьорски салон, фризьорски салон или нощен салон - 5 минути по-рано. Ако се появите късно, може да откриете, че назначаването ви е било дадено на разходка или на някого от чакащия списък.
- Вечеря - определено време до 5 минути закъснение. Не искате да стигнете дотам, докато домакинът все още се готви.
- Срещайте се с приятели - 5 минути по-рано отдясно навреме. Обадете се, ако закъснявате.
- Сватба или погребение - най-малко 15 минути по-рано. Вие не искате да пристигнете, когато е време булката да ходи по пътеката. Ще трябва да изразите съпричастността си към семейството на починалия и да намерите мястото си преди да започне погребението.