Работите ли за компания, която има чести срещи? Чудили ли сте се някога какво трябва да направите и какво се смята за правилно поведение на тези събирания? Държите ли се страхувате да присъствате на срещите, защото се страхувате, че може да извършите неверни стъпки, които биха могли да застрашат вашата позиция или възможности за напредък ?
Обикновено мениджърите, ръководителите на екипи или корпоративните ръководители си запазват правото да започват бизнес срещи, когато усещат нуждата.
Независимо дали те са редовно насрочени събития или са призовани за конкретна цел, всички присъстващи следва да спазват правилните указания за бизнес етикет .
водач
Преди срещата е важно всичко да бъде организирано, така че да не губите ценното време на никого. Искате да работи толкова гладко и по график, но все пак оставете време за въпроси и обратна връзка, ако е възможно. Ключът е да се покаже уважение към всички участници.
Ето някои препоръчителни насоки:
- Имате писмена програма с логическа последователност и реалистични времена. Ако времето и ресурсите позволяват, изпратете копия на всички, които ще присъстват.
- Изпратете покана до бъдещи участници с възможно най-много специфични данни за срещата, включително местоположение, начален час, какво да донесете и крайно време.
- Започнете с приятелски поздрав и нека всеки знае кога е добре да задавате въпроси.
- Потопете вода на подиума или в предната част на стаята и я пичете между темите или когато някой друг говори.
- Не е необходимо да записвате речта си дословно, но в бележките си трябва да имате най-малко точки. Ако не го направите, може да се наложи да прескочите от една тема в друга и да загубите следите от това, което трябва да кажете. Това може да ви накара да губите време и да оставите присъстващите да се чудят за точката на срещата.
- Бъдете наясно с езика на тялото на участниците. Ако видите, че хората губят интерес, поставете пауза и проверете себе си, за да сте сигурни, че не повтаряте информация или прекарате твърде много време в нещо, което не е от значение.
- Имате няколко анекдоти, за да бъде интересна срещата. Въпреки това, избягвайте да казвате неподходящи вицове, които дори имат намек за сексизъм, расизъм или каквото и да било друго, което би могло да обиди другите.
- Никога не крадете идеите на други хора и ги наричайте свои. Винаги давайте кредит на други хора за идеи и успешни задачи.
- Макар че е добре да се движите малко, не бързайте напред и назад в предната част на стаята. Това ви кара да изглеждате нервно.
- По време на периода на въпроси и отговори останете тихи, докато лицето, което пита, приключва, преди да отговорите. Ако не разбирате въпроса, помолете го или го повторете, или обяснете по-подробно въпроса.
- Ако някой се ядосва или е враждебен, поддържа готината си и помоли човека да обсъди това с вас по-късно.
- Ако е възможно, приключете ранната среща. По-добре е да бъде по-кратко, отколкото да се загуби вниманието на присъстващите.
Присъстващите
Всеки, който е поканен на срещата, трябва да присъства, освен ако обстоятелствата не позволяват това. Ако знаете за срещата предварително, помислете дали да отделите повече време с личното си бръснене, за да покажете уважение към всички надзиратели, които присъстват.
Облечете се подходящо за бизнес ниво.
Съвети за съветите:
- Ако сте помолени да изпратите съобщение за потвърждение, направете го веднага след като влезете в срещата в календара си .
- Покажете навреме . Пристигайте там няколко минути по-рано, ако е възможно.
- Проверете мобилния си телефон и се уверете, че той е изключен или изключен. Никога не трябва да изпращате текстови съобщения по време на среща, освен ако лидерът не ви помоли за конкретен човек.
- Ако сервират напитки, приемлива напитка е приемлива. Въпреки това, освен ако всички останали не ядат, изчакайте, докато срещата приключи, за да има закуска.
- Ако това е обяд, дайте храната си на масата и яжте я колкото е възможно по-тихо и без да обръщате внимание на себе си.
- Не разговаряйте и не обменяйте бележки с други присъстващи. Това е много разрушително и може да създаде впечатлението, че не си вземате работата достатъчно сериозно, за да обръщате голямо внимание на това, което се обсъжда.
- Ако сте призовани, отговорете възможно най-директно. Когато не знаете отговора, извинете се и бъда честен. Без отговор е по-добър от грешния.
- След срещата благодарим на оратора.
- Не престоявайте в заседателната зала повече, отколкото е необходимо. Излизането ви ще ви накара да изглеждате неактивен и не искате шефът да мисли, че използвате срещата, за да избягвате задълженията си.
Срещи в ресторант
Понякога се свиква среща на обяд и може да се проведе в ресторант. Въпреки че това е далеч от офиса, не забравяйте, че все още сте на работа.
Допълнителни съвети за събрания на ресторанти:
- Никога не забравяйте маниерите на масата .
- Обърнете внимание на злополуките с храна и добри нрави.
- Използвайте подходящи съдове . Ако имате съмнения коя вилица има във всеки курс, следвайте лицата, които водят срещата.
- Ако сте в ресторант на бюфет , познайте подходящите нрави, за да си помогнете.
- Следвайте правилните указания за хранене на храната за пръста .