Работите ли в офис с частично затворено пространство, известно като кабина, наричано още офис куб? Въпреки че концепцията за отворени офиси набира благосклонност сред бизнеса, много компании все още осигуряват кабинети за служителите, като им дава усещането, че имат свой собствен офис, без фирмата да има разходи и конструктивни свивания на постоянни стени.
Съществуват обаче някои недостатъци, които създават необходимостта от списък с по-специфични правила за офис етикет .
Повечето от правилата са обвързани със Златното правило - третират другите, както бихте искали да се лекувате.
поверителност
Въпреки че стената на кабината обикновено е някъде между четири и шест фута височина, неприкосновеността на личния живот може да бъде проблем за онези, които искат да водят разговори , които не искат другите да слушат. Не забравяйте, че хората от всички страни на пространството могат да чуят какво говорите с нормален тон на гласа. Най-бързият начин да разпрострете дума за някаква служебна тайна е някой да ви чуе да го обсъждате в кабината си.
Следвайте някои прости правила за дискусии. Ако трябва да проведете частен бизнес свързан разговор, заемайте свободен офис или конферентна зала. Персоналните разговори трябва да се вземат извън или в стаята за почивка по време на обедния час или по време на почивката ви за кафе. Не забравяйте, че няма такова нещо като поверителен разговор в офиса.
С къси стени и без врата, всеки, който се разхожда, може да види какво правите, така че не се занимавайте с твърде много лична обработка в кабината си.
Това включва всичко, което не бихте направили, докато стоите пред група хора, като например зъби на зъби или изтръгване на веждите. Обърнете внимание на личната хигиена, преди да напуснете дома, или ако трябва да се справите с личен проблем, отидете в тоалетната .
Прекъсвания
Виждайки, че някой, който скача на входа на кабинката ви, прави жестове и се опитва да ви привлече вниманието, може да разсее, когато сте дълбоко в мисълта за текущия си проект.
Нека този човек знае, че ще бъдете на разположение, когато стигнете до спирка. Това може да се направи с усмивка и жест към това, на което работите. Ако това се случва често, направете карта със съобщението: "В момента съм зает, но скоро ще се върна." Можете да я задържите, когато е необходимо, или да намерите начин да го прикрепите към ръба на входа на кабината.
Обратно, ако трябва да говорите с някой друг в кабинета си, но виждате, че е заета, пуснете бележка на бюрото си и оставете или се върнете в собствения си кабинет и й изпратете имейл . Това показва уважение към нейното време. Единственият път, когато един колега трябва да бъде прекъснат, е за извънредни ситуации.
откритост
Въпреки че кабината има "стени", тя все още е отворена за всеки, който се разхожда. Помнете това, когато украсите своето пространство. Сътрудниците , шефовете и членовете на екипажа ще могат да видят какво имате на дисплея. Да, това е вашето лично офис пространство, но това не означава, че можете да го третирате като общежитие. Дръжте работното си място чист и подреден. Разхвърляната област е отражение на вас и може да се превърне в проблем, когато е време за преглед или промоция на работа .
Избягвайте нарушаването на пространството на други хора в техните кабинки. Никога не заемайте консумативи или лични вещи от колеги, без да пишете първо.
Не четете офис кореспонденцията, предназначена за друго лице. Това включва отпечатани съобщения, разположени на бюрото на съседа си и отворени имейли на неговия компютър.
Аромати
Повечето работници могат да си спомнят време, когато някой до тях е валцувал в прекалено много парфюми - или не е достатъчно дезодорантен. Бъдете наясно с това, което онези около вас могат да миришат. И тази вкусна рибна вечеря, която имахте снощи? Вашите съседи може би не смятат, че е толкова чудесно, ако решите да ядете остатъци от бюрото си.
Жителите на кабинките трябва да имат предвид чувствителността на мириса на други хора и възможните алергии. Използвайте аромат пестеливо, ако изобщо. Не искаш да причиниш на някого кашлица или кихане или по-лошо да отидеш в респираторен дистрес. Не поставяйте ароматизирани свещи или освежители във вашия кабинет.
Ако трябва да ядете на бюрото си, уверете се, че няма силни миризми, които могат да ви притеснят около вас.
шум
Бъдете наясно как шума се движи в офис пространство с кабинки. Дори и най-меката музика може да бъде чута в околните райони. Ако искате да слушате музика, докато работите, използвайте слушалки или слушалки. Отблъсквайте желанието да блъскате , или може да имате колеги, които зърнат зъбите си. Телефонните разговори трябва да са кратки и да са свързани с бизнеса. Не използвайте спийкърфона, освен ако другите не трябва да са в разговора.
Връзки
Не е нужно да сте най-добри приятели с човека в следващия кабинет, но е важно да поддържате добри бизнес отношения с него. Приветствен поздрав, когато пристигате в офиса, и понякога усмивка ще ви помогне.