Били ли сте някога загрижени за предстоящата конференция, на която трябва да присъствате? Загрижени ли сте за това, което другите мислят за вас?
Бизнес конференцията предлага на участниците възможност да покажат професионализъм, знания и умения за работа в по-лична среда, отколкото типична бизнес среща . Недостатъкът е, че има и доста възможности да се правят етикетни грешки, които не могат да бъдат взети обратно, след като бъдат извършени.
Следващия път, когато присъствате на конференция, не забравяйте, че вашата репутация е заложена на всеки миг, когато сте видими за друг участник. Поддържайте положително поведение и правете всичко възможно, за да бъдете приятелски настроени, да помагате на другите и да получавате само положително внимание. Ако видите други, които изглеждат неудобни, се възползвайте от възможността да ги облекчите .
Правилното облекло
Тъй като планирате какъв е вашият конферентен гардероб, уверете се, че разбирате общото облекло на събитието. Формалният бизнес означава костюм, вратовръзка за мъже, тъмни чорапи за мъже и обувки за жени, както и маркуч за жени.
Имате повече свобода с бизнеса случайно . Мъжете могат да изберат да носят костюм, но е подходящо и спортен костюм. Жените могат да носят панталони или да координират панталони, върхове и якета. Въпреки че някои жени могат да носят обувки или сандали, ако не сте сигурни, играйте ги безопасно с помпи или апартаменти.
Планирай напред
Докато пакетирате, не забравяйте продуктите, от които е вероятно да се нуждаете.
Много конферентни плановици имат списък с неща, които трябва да имате. Също така включвайте мобилен телефон, химикалки, моливи, хартия, таблет или лаптоп, визитни картички и нещо, което да носите вашите консумативи. Ще трябва да включите и зарядни устройства за цялото електронно оборудване.
Не забравяйте да имате материали на конференцията, които са изпратени напред.
Това може да включва график, учебна програма и карта. Познайте имената и нещо за хората, с които трябва да говорите.
Почистете етикета на бизнеса си, като следвате тези съвети:
- Знайте как да разклатите ръцете .
- Подгответе се с стартовете за разговори .
- Разберете бизнес взаимоотношенията.
- Помнете имената на колегите.
- Ако летите до конференцията, следвайте правилния етикет на въздушния транспорт .
Репутация и поведение
Пази репутацията си по всяко време. Говорете по положителен начин и останете верни на вашата компания. Никога не знаеш кой може да слуша. По време на конференцията може да има алкохол, но познавате ограниченията си. Ако пренебрегнете, може да кажете нещо, което ще съжалявате по-късно. Ако имате съмнения, изберете вкусни напитки вместо алкохол.
Съвети за поведение при срещи:
- Покажете навреме .
- По време на срещите внимавайте внимателно за говорещия.
- Не се страхувайте и не се забърквайте.
- Задайте въпроси, които са свързани с темата.
- Никога не прекъсвайте говорещия или някой друг, който задава въпрос.
- Когато ставате, вдигнете стола си и вземете всичките си документи и лични вещи.
- Благодарете на оратора, но не монолизирайте времето му.
Уважение Други
Вероятно ще бъдете заобиколени от други хора, които са там по същата причина.
Покажете уважение на всички около вас - от служител от най-ниското ниво до изпълнителния директор на компания, за която искате да работите. Когато видите двама души, които имат личен разговор, дайте им известно време и време, за да завършат разговора си, преди да се присъедините към тях.
Следвайте правилния етикет на хотела по време на целия си престой. Също така трябва да третирате конферентния и хотелския персонал с уважение. Тези хора работят усилено, за да се уверят, че всеки има какво им е необходимо. Бъдете щедри с върховете .
електроника
Въпреки че обикновено се очаква, че ще имате вашето електронно оборудване с вас, бъдете уважавани към другите. Стимулирайте звука на таблета или лаптопа си, ако ги довеждате до срещи или работни срещи. Поставете мобилния си телефон безшумен по време на всички събития.
Визитки
Винаги е добра форма да донесете вашите визитки на бизнес конференции.
Уверете се, че ги имате винаги, защото никога не знаете кога ще срещнете някой, с когото искате да общувате по-късно.
Когато приемете визитната картичка на някой друг, поставете я в джоба, чантата или държателя на картата. Може да отбележите някои бележки на гърба на картата, за да направите по-късно паметта си.
Смоли
Ако искате да поставите дадена идея или продукт на друг участник, опитайте да насрочите среща, така че да имате неразделно внимание на другото лице. Покажете навреме и избягвайте да бъдете прекалено притискащи или взискателни. Много решения трябва да се вземат от комисията или на по-късна дата.
Време за ядене
Следвайте правилните маниери по време на хранене на бизнес конференция. Ако някога се съмнявате кой инструмент да използвате, следвайте ръководството на домакина на вашата маса или на лицето, което се е насочило към конференцията. Поддържайте всички разговори подходящи за хранене .