Чудили ли сте се защо някои хора са били повишени, докато сте били пренебрегвани, въпреки че работата ви е била толкова добра, колкото и тяхната? Били ли сте интервюирани за няколко работни места и никога не сте получили второ интервю? Ако казахте "да" на някой от тези въпроси, може да искате да погледнете нещо освен вашите работни умения.
Бизнес лидерите разбират, че те са толкова добри, колкото и хората, които работят за тях, така че повечето от тях насърчават своите служители да се ориентират един към друг.
За да направите това, трябва да спазвате някои насоки за социална етика с по-формално наклон, който ще спазвате в случайна връзка с вашите приятели от детството.
Никога не забравяйте, че сте в среда, в която сте били избрани за вашите умения и опит, вместо вашата пенлива личност. Целият чар в света няма да ви свърши работата, но знаейки правилните неща, които трябва да кажете и направите, може да направи вашия работен ден много по-лесен.
приятелско отношение
Никой не очаква да имате усмивка, изгладена на лицето си цял ден, но унция на приятелско отношение ще отвори някои врати за комуникация. Пренебрегването на хора или недоволството може да хвърли гаечен ключ в екипния проект или да даде на другите впечатлението, че не се интересувате от работата с тях.
Бързи и лесни начини да покажете удобство в офиса:
- Започнете деня с бързо поздравление. Лицето в следващия кабинет ще оцени усмивка, за да започне деня.
- Разклатете ръцете си и се представяйте на всеки, когото не знаете.
- Посъветвайте се с другите как са те.
Останете свързани
Имайте предвид, че има фина линия между връзката и "в цикъла" и да се включите в дребните слухови клюки. Винаги е добра идея да знаете, но внимавайте да разпространявате информация, която не сте сигурни или да слушате нещо, което подозирате, че може да не е истина.
Когато чуете нов шум в кабинета си, обърнете внимание, но не го приемайте като истина, докато не дойде от един от по-висшите прозорци. Официалното бърборене често стартира като слушалка за охлаждане в офиса, изпълнена с това, което, ако е, и може да не е вярно. Ако това, което чувате, е нещо, което засяга вас или вашата работа, попитайте вашия началник, ако има нещо ново, за което трябва да знаете. Избягвайте да споменавате клюките или шефът ви може да мисли, че сте в него.
Прекъсвания
Прекъсванията вероятно ще се случват през целия ден в повечето офиси, така че е добра идея да се научите как да се справите с тях. Трябва първо да оцените неотложността и да се справите с това, което е най-важно първо.
Ето няколко начина за справяне с прекъсванията:
- Ако мобилният ви телефон звъни по време на среща, изключете го, без да го гледате, освен ако имате много добра причина да го проверите. Ако това е така, уверете се, че лицето, което води срещата, знае предварително.
- Когато някой се приближи до вас, докато сте в средата на дадена задача, нека лицето знае, че сте зает. Ако прекъсването е критично, справете го възможно най-бързо. В бъдеще оставете другите да знаят, че трябва да бъдете прекъснати, когато има извънредна ситуация, която изисква незабавно внимание.
- Никога не прекъсвайте някой друг с нещо, което може да бъде обработвано по имейл или по-късно.
Офисна политика
Освен ако не работите сами и никога няма да взаимодействате с никого по време на работния си ден, ще трябва да се справите с офиса. Това не трябва да бъде отрицателно. Имайте предвид, че всеки във вашия офис работи за обща цел: успехът на вашата компания.
Начини за работа в офиса:
- Оферта да служите в комисиите, дори когато не можете да поемете отговорност. Това показва вашата готовност и способност да бъдете отборен играч.
- Никога не закъснявайте за среща.
- Дори ако някой се е объркал, никога не го хвърляйте под автобуса. Ако имате гняв или предложение, направете го поотделно и без армия зад вас. Може да има време, когато имате нужда от това сътрудничество и не искате да отчуждавате колегите си, грешките трябва да се обработват с такт и дискретност.
- Не забравяйте да дадете похвала, когато това се дължи. Изпълнението на идеята на някой друг е добре, докато не се опитате да получите кредит за него. Този човек ще помни какво правите в бъдеще.
- Когато хората се повишават, избягвайте дребнавостта, която може да се случи, чувствайки, че той или тя не го заслужават. Ревността никога не е привлекателна. Бъдете положителни и може би следващия път ще бъдете с промоцията.
общуване
Екипът от служители е само толкова добър, колкото и комуникацията между членовете, затова не забравяйте да оставите всички в обратната връзка за всичко, което ги засяга. Най-лесният начин да се гарантира, че никой няма да остане навън, е да създаде имейл цикъл, който включва всички. Следвайте всяка среща с обобщение, което ще бъде изпратено до цикъла.
Допълнителни съвети за поддържане на комуникацията отворена:
- Имате настроено съобщение извън офиса в имейла и гласовата ви поща.
- Когато изпращате имейл , стигнете до точката възможно най-бързо. Вместо да изброявате десетки ключови моменти в един дълъг имейл (освен ако не е преразказ на среща), адресирайте всеки отделен въпрос.
- Ако някога не сте ясни за дадена точка, посочете я в групата. Може да не сте единственият човек, който не разбира нещо.
- Ако има конфликт, опитайте се да го разрешите лично. Ако обаче цялата група е замесена, може да се наложи да въведете посредник от трета страна, за да предотвратите ескалирането на несъгласието.
- Никога не изказвайте мнение за никого в групата. Това може да е началото на клюките .
Лични въпроси
Тъй като хората работят в канцеларията, няма начин да се заобиколят всички лични въпроси. Прегърнете ги и се научете да приемате различията си. Служебните взаимоотношения могат да подобрят живота ви, дори когато не сте съгласни с мненията на другите хора.
Имайте предвид, че личностите на някои хора ще кликнат и те могат да установят лична връзка извън офиса. Ако не сте включени, не се чувствайте зле. Това няма нищо общо с вас и всичко свързано със своите общи интереси, култура, темперамент или каквото и да било, което ги обединява.
Повече съвети за офис етикет
Всеки един ден в офиса може да представи нови предизвикателства. Бъдете готови да се справите с тях по етичен и положителен начин.
Повече съвети за офис етикет :