Независимо дали започвате нова работа или работите в една и съща работа от години, никога не е късно да се проверявате за вашия офис етикет. Да имате маниери около колегите и надзорниците си може да направи разликата, когато е време за промоции или специални задачи.
Всеки офис има личност и е важно да научите какво е възможно най-скоро, след като започнете да работите там.
Има обаче определени правила, които се прилагат за почти всеки бизнес, така че започнете с тези и ги добавете, докато получите по-добро усещане за това, което се очаква.
Направете добро първо впечатление.
Имате само един шанс да направите първото си впечатление , така че го направете добър. Начинът, по който хората ви възприемат, когато те се срещнат за първи път, ще издържи доста време. Не забравяйте, че промяната на отрицателното мнение е много по-трудно от поддържането на добро.
Не бъдете късно.
Винаги се показвайте за работа навреме . Ако не го направите, може да забавите бизнеса и да създадете враждебност, защото сте задържили проект или изглежда сте затънал. Ако видите шаблон при пристигането си в офиса с пет минути закъснение, задайте часовника си пет или десет минути по-рано.
Уважавайте другите.
Независимо дали работите в частен офис, имате бюро в лабиринт от кабинки или седнете в отворен офис с десетки колеги, трябва да уважавате всички останали. Ако всеки прави това, ще откриете, че има много малко драма, която добавя стрес към натоварения работен ден.
Включете речта без да прекъсвате. Позволете на всеки човек да завърши една мисъл и да се намесва само когато имате нещо конструктивно да кажете. Вашите колеги и супервайзори ще ви оценят повече и ще ви считат за тим играч, правейки ви по-ценен кандидат за бъдещи промоции.
Не се занимавайте с офис клюки за други служители или за компанията.
Дори когато се срещате с колеги в лично време, помислете за нещо друго, което да обсъдите. Никога не знаеш какво ще се върне при теб и последното нещо, от което трябва да се справяш, е някой, който да мисли за теб като офис клюки.
Когато работите в близки помещения, не забравяйте, че не всеки обича миризмата на силен парфюм и звука на любимата ви рок група. Други неща, от които се нуждаете, за да се въздържате от това, са гърмящо, подслушване на крака, дълги лични телефонни разговори и подаване на ноктите.
Дръжте работното си място чист и чист. Никой не обича да работи със слабост, особено когато се разпространява в космическото пространство. Никога не оставяйте храна в стаята за почивка за една нощ.
Бъдете приятелски настроени към новите служители.
Спомнете си какво е било най-новото лице в офиса. Усмихнете се на новия човек, наберете много кратък разговор и го помолете да се присъедини към вашата група за обяд. Предложете да отговорите на всички въпроси и коментирайте как си спомняте какво е да бъдете нови.
Не приемайте кредит за постижения или идеи на други хора.
Едно от нещата, които могат да ви развалят репутацията в офис среда, е да заявите идеите на някой друг като свой собствен. Когато говорим за проект по време на обяд или след работа, уверете се, че ако се появи на срещата, давате кредит на правилния човек.
Ако някой ръководител погрешно мисли, че е ваша идея, поставете рекорда направо, без значение колко примамливо е да я оставите да продължи да мисли, че сте брилянтен.
Също така, никога не обвинявайте никого за грешките си. Това само влошава нещата и ще създаде враждебност. По-добре е да приемете какво се е случило и да намерите начин да го поправите. Всеки прави грешки, но се опитва да не прави същото повече от веднъж.
Говорете езика, но не прекалявайте с корпоративното говорене.
Когато общувате с колеги и супервайзори, ключът е да разберете мислите си по начин, който може да бъде разбран. Използването на прекалено много корпоративни разговори може да бъде объркващо и рискувате да го използвате неправилно. Ако някога се съмнявате в това, което казва другият човек, излезте и питайте. Това важи за гласова комуникация, както и за текстове и имейли.
Облечете се подходящо.
Всеки офис има облечен код . Не го прекъсвайте. Ако носите неподходящо облекло, може да се окажете в ръководен от шеф семинар за това как да се обличате за успех. Или по-лошо, може да бъдете прехвърлени за промоция или дори да бъдете понижени. Ако имате съмнения, погрешно от консервативната страна, докато не сте сигурни какво се счита за подходящо.
Мисли преди да говориш.
Хората, които заблуждават всичко, което им е намислило, прекарват доста време в съжаление и извинение, или се възприемат като хора, на които не може да се вярва. Когато сте в кабинета, трябва да филтрирате речта си . Възможно е да има времена, когато се сблъскате с конфликт, затова бъдете подготвени и поддържайте главата на ниво, така че проблемът да не се ескалира.
Бъдете приятелски, но не давайте твърде много лична информация.
Когато влезете в офиса всяка сутрин, е нормално да поздравявате колегите си и да споменете нещо за това, което сте направили през уикенда или предната вечер. Това обаче не означава да се раздават прекалено много лични данни. Хората, с които работите, не се нуждаят от учудване на аргумента, който сте имали с гаджето си. Това не е от техния бизнес и ви оставя твърде изложени на бизнес среда.
Ако сте болни, останете вкъщи.
Когато имате вирус, който е заразен , е грубо да го вземете в офиса. Не само ще постигнете по-малко работа, разпространявате вашите микроби, които могат да направят други хора нещастни. Останете вкъщи и се грижете за себе си, за да можете да се върнете на работа и да сте по-продуктивни.