Изключване, изключване и грациозно изключване на уикенда
Някои хора очакват бизнес обаждания и имейли по време на свободното си време, но ако не сте един от тях, може да сте разочаровани, когато започнете да чувате от шефа или колегите си, когато трябва да сте отпуснати. Това е често срещан проблем, който може да създаде чувство на неудовлетвореност и накрая да ви накара да се притеснявате да вдигате телефона.
Ако работите над 40 часа в седмицата, най-вероятно смятате, че имате право на почивни дни, така че какво да правите, когато постоянно получавате бизнес имейли и обаждания в дните, които не сте планирали да работите?
Пренебрегвате ли ги, отговаряте веднага или чакате да се върнете в офиса в понеделник?
Когато това е колега в равна позиция на вашето обаждане или имейл, не се колебайте да говорите за това колко важно е да отделите време за работа. Нека знае, че ще се върнете с нея в понеделник. Бъдете благословени, за да поддържате положителни бизнес отношения с този човек. Въпреки това, когато това е вашият шеф, ще трябва да бъдете изключително предпазливи, ако не искате да пропуснете следващия път, когато се раздават промоции или рейсове .
Какво да направите, когато шефът изпраща имейли или разговори, когато сте изключени
Шефът ви може да попадне в една от двете категории: Тя рядко ви се обажда по време на извънработно време или често е нарушила нарушението. Ако тя не ви се обажда често, вероятно сте по-склонни да отговорите и да се справите с каквото иска. Ако обаче номерът й се появи на идентификацията на повикващия ви всяка събота сутрин в 9:00 часа, можете да хвърлите очи и да пренебрегнете обаждането.
Проблемът с това е, че ще ви преследва през целия уикенд.
Ето някои съвети за справянето с тези нежелани повиквания:
- Винаги отговаряйте на телефона, тъй като това може да е спешен случай. Ако това се случва само от време на време, върви напред и се занимава с проблема колкото е възможно по- професионално .
- Ако видите шаблон, при който шефът ви се обажда, без да обръщате внимание на вашето свободно време, отворете отворена и честна дискусия на следващия работен ден. Може би сте пропуснали нещо от това, което се очаква от вас във вашата позиция. Всичко трябва да бъде ясно формулирано.
- Отговорете на всеки имейл, който идва в личния ви акаунт възможно най-бързо. Не проверявайте работния си имейл, освен ако нямате конкретна причина.
Какво да не казваш или да правиш, когато шефът ви звъни
Вероятно има десетки неща, които минават през ума ви, когато получите тези досадни телефонни обаждания през уикенда. Може би си мислите за нещо саркастично или остроумно да кажете, или може да бъдете изкушени да отмъстите. Всеки от тези отговори ще ви нарани професионално.
Ето какво не трябва да правите, когато получавате обаждания по време на вашето време:
- Не се притеснявайте с колегата или шефа си, че сте се обадили през уикенда. Сарказмът не е необходим и може да ви струва добра работна взаимовръзка, или по-лошо, вашата работа.
- Не пренебрегвайте обаждането. Винаги вдигайте телефона.
- Не лъжете. В крайна сметка ще бъдете хванати, ако имате навика да не казвате истината и последното нещо, което искате, е да се смята за неблагонадеждно.
- В случай на имейл, отговорете на всичко, което е спешно, и изчакайте до следващия работен ден, за да се справите с нещо, което може да бъде разгледано по-късно.
- Не изпращайте имейли и не се обаждайте на други хора през уикенда, а след това ги полудяйте за това, че правите същото.
Други неща, които трябва да обмислите
- Някои видове бизнес изискват някого да бъде на повикване по всяко време. Уверете се, че разбирате правилата на компанията относно ротацията на хората, които са на повикване, и колко бързо трябва да отговорите.
- Възможно е да дадете на шефа си впечатлението, че винаги сте готови да се обадите. Това може да се случи в прост, уважаващ, положителен разговор.
- Шефът ви може да се нуждае от бърз отговор на въпрос и вие сте единственият човек, който може да ви помогне. Винаги е добра идея да помогнете, когато можете.
- Може да има истинска авария, която не може да изчака, докато не се върнете на работа. Понякога компаниите изпитват извънредни ситуации, които могат да бъдат животът или смъртта на техния бизнес. Ако чувствате, че това е така, вземете обаждането и направете каквото си поискате, за да му помогнете. Ако това продължава, може да искате да започнете да търсите друга работа.