Чудехте ли се някога дали връзката ви с шефа ви ще попречи на кариерата ви? Установили ли сте приятелство с вашия ръководител извън офиса? Имате ли притеснения, че може да споделите твърде много информация с лицето, за което съобщавате?
Макар че е от съществено значение да се насърчават положителните взаимоотношения между надзорните органи и техния персонал, има някои неща, които трябва да разгледате. Да бъдеш най-добър приятел с шефа си обикновено не е добра идея, но можеш да я опознаеш на лично ниво, стига да разбереш, че има някакви професионални граници, които никога не трябва да пресичаш.
Приятелство между шефа и служителите
Докато това е възможно, не е препоръчително ръководителите и хората, които се отчитат, да станат близки лични приятели. Босовете също са хора и имат чувства, които могат да повлияят на оценките и задачите за работа. Дори когато те могат да оставят тези чувства настрани, други хора могат да ги възприемат като показателни за фаворизиране и това може да навреди на морала на целия отдел.
Съвети за шефа
Ако упражнявате надзор над хората, трябва да бъдете предпазливи по отношение на това, което казвате, как да действате и колко сте замесени в живота на служителите си. Това може да бъде доста несигурно балансиращо действие.
Ето няколко съвета за шефовете:
- Бъди дружелюбен. Това не означава да седите с хората, които контролирате, и да разговаряте за уикенда. Вместо това предлагайте всеки ден приятно поздравление, искрено се интересувате от всичко, което човек казва, че засяга неговата или нейната работа, излага хората на спокойствие с любезна дума и е на разположение, когато е необходимо. Добре е да се правят малки разговори, стига да не се виждат като любопитни или да се канят твърде много информация .
- Поддържайте приятелско, но професионално поведение. Езикът на тялото ви показва персонала ви повече, отколкото осъзнавате, така че се старайте да не се мръщите или да имате остър поглед върху лицето си, когато общувате с тях. Бъдете отворени, усмивка често и покажете съпричастност по време на разговор и други взаимодействия.
- Не крийте. Не седнете в офиса си зад затворена врата цял ден. Това дава на служителите ви усещането, че не им пука или не искат да се притесняват от ежедневните събития на работното място.
- Бъдете отворени. Ако имате място в офиса си, може да помислите да имате няколко стола или стол и диван в удобно място за сядане, така че да имате по-спокойни разговори . Ако нямате място, помислете дали да дърпате стола зад бюрото си, за да премахнете бариерата, която може да изплати онези, които работят за вас.
- Предложете повече комплименти, отколкото оплаквания. Може да предположите, че хората трябва само да знаят кога правят нещо нередно, но това не е така. Когато хората чуят за добрите неща, които вършат и получават признание за постиженията си, те обикновено са по-отворени за критика и подобряване.
- Внимавайте, когато коментирате за външния им вид. С други думи, избягвайте да ставате твърде лични, когато комплиментирате или извиквате някого за това, което носят или как изглеждат. Можете да кажете нещо като "Вие днес изглеждате много професионално", вместо "Този връх наистина кара вашите сини очи да се появят".
- Никога не клюки. Когато има проблем между вашите служители, добре е да зададете въпрос и да разберете какво се случва. Има обаче линия, която никога не трябва да пресичате, когато обсъждате колеги помежду си. По-добре е да не изразявате мнението си или да не позволявате на дискусията да се отклонява в царство, което може да се смята за клюкарство .
- Дай пример. Служителите ви ще ви търсят намек за това как да работите в офиса, как да се обличате и други важни професионални качества, докато работят. Независимо дали ви харесва или не, като супервайзер, вие сте ролеви модел.
- Внимавайте със социалните медии. Въпреки че често е приемливо да "приятел" или да "следват" вашите служители на различните социални медийни сайтове , трябва да бъдете много внимателни, за да се представяте винаги професионално. В противен случай рискувате да загубите уважението си.
- Бъдете първите, които напуснат социално събитие. Не прекарвайте прекалено дълго време в една партия или рискувате да прекосите линията на неправомерност. Ако сте шефът, можете да присъствате на същите социални събития като вашите служители. Трябва обаче да се държите по начин, който представлява вашата позиция в компанията. Това означава, че няма прекомерно пиене, разказване на цветни вицове или каквото и да е нещо, което противоречи на политиката на компанията.
Съвети за служителя
Като служител вие сте отговорни за взаимоотношенията, които създавате в офиса и това включва начина, по който взаимодействате с шефа си. Независимо дали мислите, че вашият ръководител е най-доброто нещо или се страхувате да я виждате всеки ден, все още трябва да поддържате професионализма си възможно най-позитивно.
Ето някои съвети за служителите:
- Пристигам навреме. Едно от нещата, които един служител може да направи, за да се измъкне на неподходящия крак с шефа си, често се появява късно. Разбира се, има някои смекчаващи обстоятелства, които може да ви карат да се намирате от време на време, но не правете това норма. Ако сте навреме за ежедневието, вашият шеф ще разбере, че може да се разчита.
- Покажи уважение. Дори и да знаете, че шефът ви е имал див и луд уикенд в офиса, тя все още е вашият ръководител. Бъдете уважавани за нейната позиция, дори и да не я виждате като човек, който бихте искали да подражавате.
- Пазете тайни. Повечето фирми изискват определена конфиденциалност, за да запазят конкурентно предимство. Доверието е една от най-ценните стоки, които един служител може да има.
- Не бъди арогантен за нищо. Може би е известно, че вие и шефът сте приятели от години, или може да сте член на един и същ клуб. Все още няма причина да се занимавате със сноби . Не само вашите колеги ще се притесняват от вашата арогантност, шефът ви ще знае, че действате по този начин, и тя може да намери начини да ви раздели между вас и нея.
- Никога не прекъсвайте. Дори да знаете повече, отколкото шефът, когато обсъжда нещо в среща или в един на един, дайте й възможност да завърши това, което тя казва. И ако трябва да говорите, направете го по учтив начин.
- Бъдете достатъчно смирени, за да се извините. Ако се объркате с нещо или направите грешка в работата си, бъдете този, който се извинявате и се извинявате за грешката . По този начин можете да продължите без да се притеснявате или да се чувствате виновни. Освен това шефът ще ви види като честен и смирен човек, който не се опитва да покрие вашите песни.
Когато един колега стане шеф
Ако отидете да бъдете част от група колеги, за да сте отговорни за тях, нещата могат да станат сложни, ако сте също приятели с тях .
Вие не искате да обърнете гръб на вашите приятели, но трябва да им кажете, че сте в различна роля. Тези, които са истински професионалисти, ще разберат. Не позволявайте на онези, които ви притесняват, да навредят на чувствата ви.
Когато един от вашите колеги става шеф, уважавайте позицията му. Продължавайте да сте приятелски настроени към него, но не очаквайте от него да се разхожда с вас, както някога, защото това може да ви постави в неловко положение . Нека знае, че разбирате новата му роля и ще направите всичко възможно, за да направите прехода възможно най-безболезнен.
Политики на компанията
Вашата фирма може да има някои правила относно отношенията между надзорниците и тези, които работят под тях. Научете какво представляват и ги следвайте в Т, дори и да не сте съгласни с тях.