Едно от най-хубавите неща, които можете да направите за вашата общност, е доброволец, но е важно да разберете, че то идва с един и същ вид отговорност и етикет, които бихте имали с платена работа . Когато се ангажираш с нещо, трябва да проследиш, защото хората разчитат на теб, а ти трябва да дадеш своето време благосклонно .
Съвети за доброволците
Независимо дали току-що сте започнали или сте били доброволци от години, направете справка за това, което правите.
Ето някои неща, които трябва да направите, ако искате да направите най-добрата работа:
- Доброволци с добро отношение. Вие сте се ангажирали с нещо, за което сте страстен, така че поставете усмивка на лицето си и покажете, че искате да сте там. Вие и всички около вас ще бъдете по-щастливи, ако имате положително отношение.
- Бъди навреме. Ако сте се съгласили да сте някъде в определено време, да се появи на или преди това време . Закъснението показва липса на уважение към другите и може да предизвика ненужен стрес за онези, които разчитат на вас.
- Облечете се по подходящ начин. Мястото, където доброволно предлагате, вероятно има някакъв вид облечен код . Независимо дали правите физическа работа или изпълнявате офис задачи, носете нещо, което е подходящо за случая. Ако организацията, за която доброволно се занимавате, има фланелка или маркер за име, носете я.
- Следвай правилата. Вероятно е някой да ви е дал списък с правила, писмено или устно. Направете всичко възможно да ги следвате, защото са създадени по някаква причина. Периодично преглеждайте описанието на длъжността си. Ако нямате писмен документ, попитайте своя ръководител как се справяте и дали отговаряте на очакванията.
- Направете най-добрата работа, която можете. Това, което правите като доброволец, отразява вашия характер и колко ви е грижа за каузата. Ако откриете, че сте загубили страстта си, нека вашият ръководител знае, за да може да ви напомни защо сте били на първо място или да намерите някой, който да ви замести.
- Отидете заедно с другите. Не е нужно да се съгласявате с други доброволци или персонала, но можете да намерите начин да се свържете с всички. В края на краищата, това е екип, който трябва да се посвети на нещо полезно.
- Потвърдете другите. Както бихте постъпили с платена работа, потърсете други на гърба си за добре свършена работа и никога не се възползвайте от идеите на някого или от упорита работа.
- Общувайте. Ако видите нещо, за което координаторът на доброволеца трябва да знае, уведомете я възможно най-скоро. Или ако имате по-добра идея за начин да постигнете по-ефективно работата си, това ще е от полза за причината да споделите вашите мисли.
- Бъдете дискретни. Докато доброволчеството може да видите или чуете лична информация, която никой друг не трябва да знае. Запази го за себе си. Никога не бъркайте разговори или клюки за всеки, с когото влизате в контакт с организацията.
- Бъдете гъвкави. Възможно е да вършите активно зададената от вас длъжност, когато забележите нещо друго, което трябва да бъде направено. Не се колебайте да направите каквото и да е, освен ако не е против политиката на вашата организация.
Съвети за координатора на доброволците
Тези, които координират и управляват доброволците, имат трудна задача, ако не разполагат с всичко, което е изписано. Разумно е да се създаде работно описание, което може да бъде дадено на потенциални доброволци, за да знаят в какво се включват. Ето някои съвети за мениджърите на доброволци, за да работят по-гладко:
- Бъдете ясни в описанието на длъжността. Ако казвате всичко от началото, вашите доброволци ще знаят какво се очаква и ще постигнете по-добър резултат. Включете очакваните часове, часовете да бъдат там, кода на облеклото и конкретните задачи.
- Осигурете обучение. Това е разочароващо и объркващо да се даде работа без никаква насока или обучение от самото начало. Предлагайте постоянно обучение на доброволци, които искат да научат допълнителни умения.
- Бъдете готови да правите корекции по положителен начин. Както при всяка работа, хората се нуждаят от обучение и корекции, когато правят грешки. Ако се справите с всяка ситуация с усмивка и полезно отношение, вашите доброволци ще бъдат по-щастливи, отколкото ако сте сурови и да кажете нещо лошо или зло.
- Обърни внимание. Винаги слушайте какво имат вашите доброволци. Ще научите нови неща всеки ден, защото те всеки идват при вас от различен ъгъл и уникален набор от умения.
- Позволете творчество. Вашите доброволци ще се радват да имат място да бъдат креативни, докато вършат работата си, и те ще добавят повече стойност към вашата кауза.
- Бъда благодарен. Тъй като доброволците работят и изпълняват задачи, възхвалявайте и благодарете им, че те предлагат своето време и знание за каузата. Не забравяйте, че те са там, защото вярват в организацията и имат желание да връщат на общността.
- Предлагайте някои допълнителни предимства. Може да имате достъп до безплатни билети за игри или талони за безплатни ястия в ресторанти, които вашите доброволци могат да се насладят. Имате тържества или празници в края на проекта и разпознавате тези хора за това, което правят за вашата организация. Повечето от тях ще оценят всичко, което им давате.
- Предложете възможности за развитие. Промоциите могат да включват доброволни или платени кариери.
Ползите от доброволчеството
Освен очевидното чувство, което получавате, когато отделите своето време и усилия за дадена кауза, има и други предимства, които можете да се насладите. Ето няколко неща:
- По-добра общност. Ще имаш ръка, за да направиш общността си по-добра, като дадеш дори само няколко часа от времето си.
- Нови приятели. Докато сте доброволци, ще се срещнете с други хора, които споделят една и съща страст и сте готови да се откажете от времето си за каузата.
- Нови умения. Независимо дали сте част от екип, който построи дом за нуждаещо се семейство или готви за бездомните, ще научите нови умения, които ще ви помогнат в други области на живота ви.
- По-силно резюме. Не забравяйте да добавите доброволната си работа към автобиографията си. Повечето потенциални работодатели оценяват хората, които желаят да отделят лично време на нещо, което си заслужава. Той също така изпълва времето, когато може да сте били между работни места и показва, че не сте седнали около гледане на сапунени опери и игрални предавания по телевизията през целия ден.
- Усещане за благополучие. Докато отделяте време на другите, ще се почувствате по-добре за себе си, за тези, на които служите, и за вашата общност като цяло.
- Разширено съзнание. Доброволчеството дава възможност на хората да видят общността от различен ъгъл. Ще се запознаете с хора, които изглеждат по-малко щастливи от вас, и те ще ви дадат представа как се справят.
- Различна перспектива. Ако някога сте били депресирани за вашата станция в живота, доброволчеството ще ви предостави различна гледна точка, за да ви напомни, че животът ви не е толкова лош. Всъщност, помагането на другите ще ви направи по-приветлив за това, което имате, отколкото да се съсредоточите върху това, което нямате.