Чудили ли сте се дали е подходящо да дадете на клиент или някой в офиса подарък, и ако да, какво да дадете? Има някои неща, които трябва да имате предвид, преди да вземете решението си, включително политиката на фирмата Ви по този въпрос. Независимо дали това е професионален благодарен подарък за клиент или групов подарък за шефа, важно е да поддържате бизнес етикет по всяко време.
Внимавайте при даването на професионални подаръци
Независимо дали искате да отпразнувате рожден ден или да покажете своята щедрост по време на празниците, даването на подаръци на бизнес връзки може да бъде много чувствително, така че е наложително да следвате правилния етикет.
Трябва да сте сигурни, че подаръкът е подходящ и следвайте обичаите и нормите на вашата индустрия. Те са там по някаква причина.
В някои страни бизнес подаръците са неподходящи, независимо от причината. В други държави съществуват определени начини, по които трябва да се опакова дарът. Ако не сте сигурни в това, което е приемливо, направете известно проучване на културата, за да разберете. Най-добрите намерения могат да се провалят, ако не, и това може да ви отведе на неудобно място с този човек в бъдеще.
Някои от най-често срещаните времена за даване на подаръци в света на бизнеса включват следното:
- След завършване на проект
- За да отпразнувате промоция
- Сватба , рожден ден или раждане на дете
- Да покажеш благодарност, след като някой е отишъл над мисията
- Да празнуват нещо свързано с бизнес, като например придобиване на нов клиент, промоция или печеливша година
- По време на празниците
Как да изберете подходящ подарък
Даренията, избрани за бизнес сътрудник или клиент, трябва да бъдат креативни и подходящи за случая.
Винаги обаче избягвайте нещо прекалено лично, което може да бъде погрешно интерпретирано като подкуп или нещо, което може да оскърби или да смути получателя. Не давайте на бизнес сътрудник интимно облекло, скъп парфюм или бижута, което не е свързано с бизнеса.
Примери за подходящи бизнес подаръци включват:
- Кошница за плодове
- Кутия от бонбони
- Букет от цветя
- Шал или вратовръзка
- Куфарче или кожено портфолио
- Резервирайте от любимия автор на получателя
- Артикул, произведен от вашата фирма
- Билети за събития и представления
Офис колекции, чествания и душове
Подаването и празнуването на подаръци в офиса може да се извърши по различни начини. Вие и колегите ви може да предпочетете да започнете събиране, за да купите един хубав подарък, отколкото всеки колега да даде нещо малко. Ако изберете метода за събиране, предлагайте предложения диапазон и бъдете чувствителни към тези, които не могат да дадат. Тези, които искат да дадат нещо по-лично, трябва да имат възможност да дадат символична сума на колекцията и да дадат своя собствен подарък в по-лична обстановка.
Когато празнувате, не забравяйте, че това е офис . Имайте предвид времето, подходящото поведение и нуждите на бизнеса. През повечето време ще искате човекът да отвори подаръка пред отбора.
Душове от всякакъв вид трябва да се провеждат по време на почивки или обяд. Участието не трябва да се изисква от всички, но ако душът се провежда на място, всеки от екипа на гостите на честта трябва да бъде поканен. Ако искате да оставите някого навън, проверете духа на друго място.
Подаръци от мениджъри до служители
В повечето бизнес настройки мениджърите ще дават само подаръци на тези, които работят директно под тях.
Ако отделът е голям, с дузина или повече хора, не трябва да се очаква от мениджърите да плащат сметката за подаръци за всеки човек. Въпреки това е приемливо ръководителят да има малка среща с преки доклади и е добре за него или тя да даде малки, подходящи подаръци.
Подаръци от служители до мениджъри
През повечето време служителите не се очаква да дават подаръци на своите мениджъри. Въпреки това, малки, евтини предмети са подходящи, стига те да са в добър вкус. Рамки за картини, чаши за кафе и книги за интересни теми са идеални подаръци за шефовете.
Скъп подарък никога не е подходящ за отделен служител да дава на надзирател. Ако някой несъзнателно избере да даде нещо, което надвишава нормалната гама, като например комплект багаж или скъпа бутилка вино, зависи от ръководителя да се отклони и да каже: "Оценявам мисълта зад такъв хубав подарък, но аз не може да приеме нищо толкова скъпо. "Ако хората във вашия офис биха искали да вземат колекция за по-голям подарък от екипа, това е добре, стига да отговаря на теста за уместност, споменат по-рано.
Избягвайте да давате нещо, което ще постави ръководителя в лошо или неудобно положение. Това може да го разстрои и това може да създаде неудобство или разногласия в бъдеще.
Идеи за подаръци за колекция:
- Билети за спортно или културно събитие
- Подаръчна карта на любим ресторант, който мениджърът да се наслаждава на съпруга или приятел
- Монограмно кожено куфарче
Признаване на офис подаръци
Винаги приемайте всеки подарък, който получавате възможно най-скоро. Ръкописът на благодарствена бележка винаги е по-желателен от имейл или текстово съобщение. Ако сте получател на голямо количество подаръци, не отделете време за фирмата да напише благодарните бележки . Направете това след часове. Не разчитайте на паметта си. Докато отваряте всеки подарък, напишете името на дарителя и кратко описание на елемента.
Благодарствената бележка може да бъде кратка, но да включва нещо уникално във всяка от тях, като "Благодаря ви за чашата за кафе. Сигурен съм, че ще ме виждате да го използвам всяка сутрин в офиса ", или" Оценявам подаръчната карта на любимия си ресторант. Те имат най-добрата рибна плоча в града. "Можете да предадете бележките или да ги изпратите по пощата.