Вътрешната служба за приходите (IRS) има много строги правила за това, кой може да поиска прехвърлянето на разходите по данъчната си декларация. Следващото е обобщена и опростена версия на Публикация 521, публикувана от IRS.
Според IRS, можете да удържите разходите си, ако отговаряте на тези три изисквания:
- Вашият ход е тясно свързан с началото на работата.
- Ти отговаря на теста за разстоянието.
- Посрещате теста за времето.
Свързани с началото на работата
Вашият ход трябва да бъде тясно свързан, както във времето, така и на място, до началото на работа на новото място за работа .
Тясно свързано с времето означава, че преместването е станало в рамките на една година от датата, на която сте започнали да работите на новото място. Не е необходимо да организирате работа, преди да се преместите на ново място , стига да отидете на работа.
Ако не се преместите в рамките на една година от датата на започване на работа; обикновено не можете да приспадате разходите за преместване, освен ако няма основателна причина, поради която не сте се движили в рамките на 12 месеца.
Например, ако ви беше предложена работа в Сиракуза, все още семейството ви остана в Сиатъл, така че дъщеря ви да завърши гимназия и не сте преместили семейството си до 16 месеца след като сте започнали новата си работа. Тясното свързване на място означава, ако разстоянието от новата ви къща до новата ви работа е по-малко от разстоянието от старата ви къща до старата ви работа. Ако това не е вярно, все пак ще можете да удържите разходите си, ако живеете в новия си дом, е условие за вашата нова работа или ако ще прекарате по-малко време или пари, пътуващи от новия дом до новата си работа.
Домът се определя като вашето основно жилище и може да бъде къща, апартамент, етажна собственост, хауса, домашно ремарке или подобно жилище. Той не включва други домове, притежавани или поддържани от вас или членове на вашето семейство, или от сезонен дом, като например вила.
Тест за разстояние
Вашият ход ще изпълни теста за разстояние, ако новото ви местоположение е най-малко 50 мили по-далеч от стария ви дом, отколкото старото ви работно място е било от стария ви дом.
Например, ако старото ви местоположение беше на 3 мили от стария ви дом, новото ви място за работа трябва да е на най-малко 53 мили от стария ви дом.
Моля, имайте предвид, че когато изчислявате разстоянията, използвайте най-краткия маршрут.
- Въведете броя на километрите от стария си дом до новото място за работа.
- Въведете броя на километрите от стария си дом до старото работно място.
- Извадете # 2 от # 1.
Вашият отговор е най-малко 50? Ако отговорът е "да", отговаряте на този тест; ако отговорът е "не", не можете да приспаднете вашите движещи се разходи .
Ето един пример от Публикация 521:
Преместихте се в нов дом на по-малко от 50 мили от бившия ви дом, защото промените основните местоположения за работа. Вашето старо основно място на работа е на 3 мили от вашия бивш дом. Вашето ново основно място за работа е на 60 мили от този дом. Тъй като новото основно място за работа е 57 мили по-далеч от бившия ви дом, отколкото разстоянието от бившия дом до старото основно работно място, отговаряте на теста за разстояние.
Основното място за работа се определя като мястото, където прекарвате по-голямата част от работното си време.
Тест за време за служители
За да приспаднете вашите движещи се разходи, вие също трябва да отговаряте на тест за време за служители или на тест за време за самостоятелно заети лица.
Ако сте служител, трябва да работите на пълен работен ден за поне 39 седмици през първите 12 месеца след пристигането си в новото място.
Това се нарича 39-седмичен тест . Тези четири правила се прилагат:
- Разчитайте само на пълно работно време като служител, а не на работа, която извършвате като самостоятелно заето лице.
- Не е нужно да работите за същия работодател през всичките 39 седмици.
- Не е нужно да работите 39 седмици подред.
- Трябва да работите на пълен работен ден в рамките на една и съща обща пътническа зона през всичките 39 седмици.
Тест за време за самостоятелно заети лица
Ако сте самостоятелно зает, трябва да работите на пълен работен ден за поне 39 седмици през първите 12 месеца и за най-малко 78 седмици през първите 24 месеца след пристигането си в общата площ на новото работно място. Тя се нарича 78-седмичен тест . Тези три правила се прилагат:
- Пребройте всяка работа на пълен работен ден, която вършите като служител или като самостоятелно заето лице.
- Не е нужно да работите за един и същ работодател или да сте самостоятелно заети в една и съща търговска или търговска дейност в продължение на 78 седмици.
- Трябва да работите в рамките на една и съща обща пътническа зона през всичките 78 седмици.
Ако все още не сте сигурни дали отговаряте на условията, не забравяйте да запазите всичките си разписки, след това да видите добър данъчен счетоводител. Те ще ви помогнат да определите дали можете да удържите разходите си за преместване. Също така разгледайте уебсайта на IRS за по-подробна информация.