Като малък фермер с малък фермерски бизнес може да се чудите какви записи трябва да съхранявате, независимо дали за собствените си цели, за каквито и да било помощи или друга помощ, които може да сте получили, или за данъци.
Защо да съхраняваме ферми?
Съхраняването на записите в земеделските стопанства е ключов елемент от управлението на малката ви ферма. Земеделските записи обслужват редица цели в малката ферма - дори ако това е ферма или гостоприемство за хоби . Ето някои от причините да запазите дневника на фермата:
- Наблюдение на напредъка: Ако сте сериозно да управлявате фермата си, ще искате да сте сигурни, че постигате напредък към целите си и че се движите напред в своя бизнес план .
Дори ако сте фермер или хваленик на хоби, следенето може да гарантира, че постигате целите си и може да ви помогне да работите по-ефективно във фермата. Земеделието е по-задоволително, когато постигате положителен напредък в сравнение с въртенето на колелата. Добрите отчети за фермата ви помагат да видите какво работи, какво не, и да ви помогне да разберете защо, за да можете да правите промени напред.
- Управление на фермата: Въпреки че това е подобно на наблюдението на напредъка, тук става въпрос за следене на неща като колко животни имате, какво е тяхното здраве, какви здравословни проблеми може да имате с тях, какво ги храните и колко / колко често, какви зеленчукови сортове имате и как те изпълняват. Ако държите подробно фермерско списание за спецификата на фермерската си дейност - животните и посевите, а не само финансите - получавате пълна картина на функционирането на вашата ферма.
Понякога може да успеете да генерирате положителни доходи във фермата, но се борите с аспект на грижите за животните, който изисква адаптиране. Или може да откриете, че печалбите ви страдат, и основната причина е, че вие просто зареждате твърде малко. Няма да можете да проследите тази основна причина, освен ако не запишете количеството храна, която купувате, и колко пилета се превежда в, например.
Нуждаете се от двете страни на уравнението да управлявате фермата ефективно.
Получаване на заеми и безвъзмездни средства: Много от грантове и заеми за дребни фермери изискват да имате финансови отчети, за да покажете какво сте спечелили, какви са разходите Ви и т.н. Разбира се, ако искате да заемете пари от банка или друга финансова институция, те могат да изискват финансови отчети да докажат, че фермата е финансово жизнеспособна.
Данъци: Данъчните декларации за доходите ще трябва да се подават за малката ви ферма. Вие ще искате да държите подробно описание на разходите и приходите за IRS, за да сте сигурни, че плащате правилните данъци за вашата ферма. Консултирайте се с счетоводител за подробности, специфични за вашата ситуация, но проследяването на приходите и разходите е задължително за всяка ферма.
Какви записи трябва да съхранявате?
Това е мястото, където става трудно и много индивидуално. Трудно е да направите опростени препоръки за това, което трябва да проследите в малка устойчива ферма, хоби ферма или гостоприемство. Това наистина зависи от това какви са вашите цели. Започнете с вашия бизнес план и работете оттам. Какво трябва да проследявате, за да разберете дали отговаряте на поставените от Вас цели? Как ще разберете дали маркетингът е успешен?
От финансова гледна точка всички ферми трябва да следят приходите и разходите.
Консултирайте се с данъчен специалист тук, но ще искате да категоризирате разходите, така че да съответства на категориите Ви за данъчни декларации и ще се постараете да се уверите, че сте заловени всяка стотинка, изразходвана и спечелена.
Щом разберете какво да проследявате, това е въпрос на това, да разберете какъв тип документация ви подхожда. Вашите опции варират от ръкописно бележник до компютърна електронна таблица или специализирана счетоводна програма или комбинация от тях. Можете да проследявате разходите онлайн и да запазвате нещата автоматизирани по този начин, но за суровите песъчинки на селскостопанската работа, помислете дали да вземете хартия за тетрадка на полето, за да запишете какво сте засадили и кога, какво сте открили при инспектирането на пчелите и така нататък. Направете основен списък на информацията, която искате да проследявате, да я сортирате в категории и да решите как да проследявате всяка категория информация.