Получавали ли сте някога покана , която не сте могли да приемете? Борба ли сте с това как да се откажете, без да навредите на чувствата на някого или да причинявате конфликти? Дали това ви притеснява да направите някого надолу? Чувствате ли, като че ли оставяте някого надолу, когато казвате, че не?
Ако отговорът е "да" на някой от тези въпроси, не сте сами. Всъщност, това се случва на повечето хора по някое време в живота им. Ключът е да позволи на лицето да знае дали можете да приемете поканата възможно най-скоро и по учтив начин .
Лицето, което ви изпрати поканата, ще оцени бързия отговор.
Когато трябва да откажете покана
Доколкото бихте искали да отидете на всичко, на което сте поканени, има моменти, когато просто не можете. Вероятно вече имате планове за това конкретно време или трябва да работите. Или може би сте изтощени и трябва да го издърпате за известно време. Прекомерното излагане на себе си може да доведе до прекосяване на вашите кабели, което ви накара да изглеждате белезникаво и безотговорно .
Може да бъдете изкушени да не отговаряте, защото не искате да навредите на чувствата на човека или се притеснявате, че няма да бъдете поканени на следващото си събитие. Това е погрешно мислене, защото пренебрегването е грубо и безразсъдно , което може да ви предпази от бъдещите списъци с гости. Дори ако сте човек, който има труден момент да каже "не", трябва да копаете дълбоко и да вършите правилното, като учтиво позволите на домакина да знае, че не сте в състояние да присъствате.
Не забравяйте, че отказването на покана не означава, че отхвърляте човека, който го е изпратил.
Това е просто изявление, че не сте в състояние да посещавате каквото сте поканени.
Как да грациозно откажете поканата
Ето някои съвети как да отклоните поканата по най-учтив начин:
- Не пренебрегвайте поканата. Даването на поканата настрана, за да се справите по-късно, не е добре за вас или за лицето, което го е изпратило. Тя трябва да знае дали ще бъде там или не. Пренебрегването на поканата показва, че не знаете подходящ етикет и може да останете извън списъка с гости за следващото си парти.
- Не чакайте. Веднага щом разберете, че няма да можете да отидете, нека лицето знае. Повечето събития изискват планиране и бюджетиране.
- Бъди благодарен. Винаги искрено благодарим на човека, че ви покани и я уведоми, че сте чест, че тя ще мисли достатъчно високо от вас, за да изпратите поканата.
- Бъди честен. Никога не трябва да измисляте извинения за това, защо не сте в състояние да отидете на събитието, но също така не трябва да влизате в подробности. Нека знае, че вече имате планове. Това трябва да е достатъчно.
- Попитайте за различно време. Ако поканата е изключителна за вас, нека лицето знае, че не можете да го направите в момента, в който тя поиска, но бихте искали да се свържете с нея по друго време.
- Не обяснявайте прекалено. Ако не можете да го направите, оставете обяснението си кратко и докрай. Ако направите нещо друго, това ще ви накара да звучи като че просто се опитвате да излезете с оправдания.
- Изпратете нещо. Ако обикновено бихте донесли подарък на каквото и да било събитие, на което сте поканени, като рожден ден или бебешки душ , продължете и изпратете нещо.
Правилен тон и текст за отклоняване на поканата
Понякога можете да заявите своя отговор лично, по телефона или просто отметка на карта RSVP . Възможно е обаче да имате време, когато трябва да напишете бележка.
Тонът на Вашето писмо трябва да отразява връзката ви с лицето, което ви покани. Ако той е близък личен приятел , той ще бъде много по-малко формален от един за бизнес познат.
Ето някои примери за това как можете да отхвърлите писмено:
Скъпи Джоан,
Благодаря ви много, че ме поканихте на рождения си ден . За съжаление вече имам планове за онази нощ, така че няма да мога да присъствам. Надявам се, че имате чудесно време да празнувате този специален повод.
Вашият приятел,
поен дрозд
________
Уважаеми Джордж,
Поздравления за новата ви позиция! Иска ми се да присъствам на промоцията , но през уикенда ще изляза от града. Може би скоро ще се съберем за напитки и ще можете да ми кажете всичко за новата ви работа. Желая ви най-доброто.
Винаги,
Джена
________
Уважаеми Харли,
Благодаря ви за поканата за завършване на дъщеря ви.
Знам колко сте горди. Ако можех да го направя, определено щях, но вече бях резервирал полета си извън града, за да посетя родителите си. Моля, поздравете я за мен и я уведомете, че ще бъда там в дух.
Твоя приятел,
Джеймс
________
Уважаеми господин Джоунс,
Получих покана за обяд на фирмата ви. Съжалявам, че Ви информирам, че няма да мога да присъствам поради друг бизнес ангажимент. Благодаря, че си мислил за мен.
На Ваше разположение,
Артър Смит