Получете контрол върху хапчето от хартия, като управлявате пощата си
Да се научите как да управлявате пощата си е изненадващо трудна организационна задача, защото не можете просто да организирате визуално пощата, трябва да четете и докосвате всеки документ, за да го подадете или отхвърлите. Най-добрият начин за солидно управление е да намалите количеството хартия, която идва във вашия дом. Прочетете как да управлявате пощата в четири стъпки.
01 от 05
Изхвърляне на ненужното
Намалете количеството поща, което получавате, като преустановите нежеланата поща.
Кълна се, че ако някога съм се загубил, каталогът на екипажа на J ще ме намери първо. Намаляването на количеството нежелана поща, която получавате, ще намали времето, през което харчите, за да управлявате пощата си. По-малко поща = по-малко време.
Бонус: Добре е за околната среда.
02 от 05
Планирайте го
Повечето хора сортират по пощата, докато ходят на вратата след работа и често спират в средата, за да сложат палтото си или да обърнат вниманието си към това, което е за вечеря. Отблъснете желанието да управлявате пощата, докато не отделите време и внимание, за да дадете тази задача.
Причини:
- Ако сортирате по пътя си във вратата, има вероятност да не сте готови да управлявате пощата си по това време. Нуждаете се от подходящите инструменти (по-долу) и внимавайте да решите как да използвате или отхвърляте всяко парче.
- Никога не докосвайте лист хартия повече от веднъж, ако нямате такъв. Това прави управлението на хартията толкова изтощително: трябва да я прочетете всеки път! Изчакайте, докато сте готови да управлявате и изхвърлите.
Планирайте време всеки ден или веднъж седмично, за да организирате пощата си.
03 от 05
Инструменти
Имате правилните инструменти, за да отхвърлите, да рециклирате или да отговорите на вашата поща.
Нищо фантазия, но имайте следното:
- Шредер - Всичко, с идентифицираща информация извън вашето име и адрес, трябва да бъде незабавно раздробено.
- Кош за рециклиране - Повечето пощи могат да бъдат рециклирани незабавно (помислете: купони, флайери, съобщения).
- Система за подаване и календар - за пощата трябва да предприемете действия незабавно или в бъдеще.
С "под ръка" наистина имам предвид под ръка. Не разполагайте с кофите си за раздробяване и рециклиране в отделни помещения. Управлявам пощата, която стои над кошчето за рециклиране и шредера, а след това отнемам пощата, от което се нуждая, за да предприемат действия върху бюрото ми, където имам моя календар и настолна система за подаване. Препоръчвам отделна кутийка за бюро, както и архивен шкаф за пощенска организация.
04 от 05
Създайте система
Има 3 "крайни игри" за всяко парче поща:
- Действие - Поща трябва да предприемете действия веднага или в крайна сметка. Този вид поща ще бъде разделен на допълнителни категории като архив / справка, отговор, действие и т.н.
- Recycle - Нежелана поща, която няма стойност за вас и няма идентифицираща информация за нея извън вашето име.
- Shred - Всяка част от пощата, която има идентифицираща информация за нея извън вашето име и адрес. Това включва социални осигуровки, дати на раждане, оферти за кредитни карти и т.н. Не сте сигурни дали трябва да рециклирате или да раздробите? Вижте какво да раздробявате и прочетете повече за кражбата на самоличност: Как да се защитите от кражбата на самоличност.
05 от 05
Дръжте го
Няколко начина, по които се грижа за това:
- Всеки черен петък (това е денят след Деня на благодарността), докато всички останали са на пазар, събера всички каталози, които вече не искам да получавам, и ги призовавам да отменят.
- Следвайте Weekly Organizing Rutine , където управляваме пощата седмично.
- Можете да прочетете повече за това, как управлявам пощата ежедневно.