Как да управлявате вашата поща в 5 стъпки

Да се ​​научите как да управлявате пощата си е изненадващо трудна организационна задача, защото не можете просто да организирате визуално пощата, трябва да четете и докосвате всеки документ, за да го подадете или отхвърлите. Най-добрият начин за солидно управление е да намалите количеството хартия, която идва във вашия дом. Прочетете как да управлявате пощата в четири стъпки.

• 01 от 05

  Изхвърляне на ненужното

  Намалете количеството поща, което получавате, като преустановите нежеланата поща.

  Кълна се, че ако някога съм се загубил, каталогът на екипажа на J ще ме намери първо. Намаляването на количеството нежелана поща, която получавате, ще намали времето, през което харчите, за да управлявате пощата си. По-малко поща = по-малко време.

  Бонус: Добре е за околната среда.

• 02 от 05

  Планирайте го

  Повечето хора сортират по пощата, докато ходят на вратата след работа и често спират в средата, за да сложат палтото си или да обърнат вниманието си към това, което е за вечеря. Отблъснете желанието да управлявате пощата, докато не отделите време и внимание, за да дадете тази задача.

  Причини:

  1. Ако сортирате по пътя си във вратата, има вероятност да не сте готови да управлявате пощата си по това време. Нуждаете се от подходящите инструменти (по-долу) и внимавайте да решите как да използвате или отхвърляте всяко парче.
  2. Никога не докосвайте лист хартия повече от веднъж, ако нямате такъв. Това прави управлението на хартията толкова изтощително: трябва да я прочетете всеки път! Изчакайте, докато сте готови да управлявате и изхвърлите.

  Планирайте време всеки ден или веднъж седмично, за да организирате пощата си.

• 03 от 05

  Инструменти

  Имате правилните инструменти, за да отхвърлите, да рециклирате или да отговорите на вашата поща.

  Нищо фантазия, но имайте следното:

  1. Шредер - Всичко, с идентифицираща информация извън вашето име и адрес, трябва да бъде незабавно раздробено.
  2. Кош за рециклиране - Повечето пощи могат да бъдат рециклирани незабавно (помислете: купони, флайери, съобщения).
  3. Система за подаване и календар - за пощата трябва да предприемете действия незабавно или в бъдеще.

  С "под ръка" наистина имам предвид под ръка. Не разполагайте с кофите си за раздробяване и рециклиране в отделни помещения. Управлявам пощата, която стои над кошчето за рециклиране и шредера, а след това отнемам пощата, от което се нуждая, за да предприемат действия върху бюрото ми, където имам моя календар и настолна система за подаване. Препоръчвам отделна кутийка за бюро, както и архивен шкаф за пощенска организация.

• 04 от 05

  Създайте система

  Има 3 "крайни игри" за всяко парче поща:

  1. Действие - Поща трябва да предприемете действия веднага или в крайна сметка. Този вид поща ще бъде разделен на допълнителни категории като архив / справка, отговор, действие и т.н.
  2. Recycle - Нежелана поща, която няма стойност за вас и няма идентифицираща информация за нея извън вашето име.
  3. Shred - Всяка част от пощата, която има идентифицираща информация за нея извън вашето име и адрес. Това включва социални осигуровки, дати на раждане, оферти за кредитни карти и т.н. Не сте сигурни дали трябва да рециклирате или да раздробите? Вижте какво да раздробявате и прочетете повече за кражбата на самоличност: Как да се защитите от кражбата на самоличност.

• 05 от 05

  Дръжте го

  Няколко начина, по които се грижа за това:

  • Всеки черен петък (това е денят след Деня на благодарността), докато всички останали са на пазар, събера всички каталози, които вече не искам да получавам, и ги призовавам да отменят.
  • Следвайте Weekly Organizing Rutine , където управляваме пощата седмично.
  • Можете да прочетете повече за това, как управлявам пощата ежедневно.