Ако кандидатствате да живеете в апартамент, има добър шанс на наемодателя да ви поиска писмо за работа. Това е често срещана форма на проверка от трети страни, която често се изисква от наемодателите, като част от процеса на кандидатстване за наемане.
Писмо за наемане на работа се подписва от упълномощен представител на работодателя на бъдещия наемател, в който се посочва, че наемателят понастоящем е нает там и предоставя основна информация за трудовия договор, като заплата и право на собственост.
Защо наемодателите се нуждаят от писмо за работа
Не го вземайте лично, ако даден наемодател ви попита за писмо за работа и не просто вземе думата си за това, което правите и колко правите. Това е така, защото много потенциални наематели лъжат за компанията, за която работят, украсяват титлата си или преувеличават компенсацията си с надеждата, че ще подобрят шансовете си да се класират за апартамент.
Повечето наемодатели се разубеждават да се справят с този вид измами, като предприемат простата стъпка, за да поискат от наемателите да проверят информацията за заетостта, която включват в заявката си за наем.
Съвети за предоставяне на наемодател с писмо за работа
Ако работите за голяма компания, то вероятно постоянно отговаря на заявленията за писма за работа. По-малките работодатели обаче може да не са толкова запознати с това искане и следователно може да отнеме повече време, отколкото бихте искали да се справите с вашите.
Ето какво трябва да направите, ако наемодателят ви поиска писмо за работа:
- Говорете с вашия работодател. Свържете се с лице в отдела по човешки ресурси, където работите, и обяснете, че ви е необходима работна карта във връзка с апартамент, който желаете да наемете. Ако фирмата ви е малка и няма отдел за човешките ресурси, попитайте управителя на офиса за помощ.
- Предложете примерно писмо до вашия работодател. Ако представителят на работодателя ви каже, че знае какво да прави и ще се радва да се погрижи за вашето искане незабавно, чудесно. Ако не, предлагайте му примерна работна книга, която да се адаптира и използва за вашите цели. Това ще спести време и ще помогне да се гарантира, че наемодателят получава правилната проверка своевременно.
- Докоснете базата по метода на показване. Помолете представителя на работодателя си да изпратят писмото директно на хазяина ви или да го дадат за изпращане. Ако представителят ще се свърже директно с наемодателя, дайте му правилния адрес и дали трябва да бъде изпратен на вниманието на конкретно лице. Ако го предоставите на наемодателя, е добре да включите мотивационно писмо.
- Уверете се, че наемодателят е доволен. След като писмото бъде изпратено, обадете се на наемодателя си, за да потвърдите, че писмото е задоволително. Ако наемодателят Ви се нуждае от допълнителна информация, предлагайте да се обърнете към представителя на работодателя си или да предложите на наемодателя да го направи, ако е по-лесно.
Не се изненадвайте, ако наемодателят настоява писмото за работа да идва директно от вашия работодател. Много наемодатели изискват това като предпазна мярка, за да предотвратят фалшифициране или дори изработване от служителя.
Дайте примерно писмо за работа на вашия работодател
Ако вашият работодател не е свикнал да се съобразява с този вид искане, може да ви бъде от полза да прикачите вашия работодател език за приспособяване и използване. Ето примерна буква на заетостта, която можете да дадете на вашия работодател:
Примерно писмо за работа
[Дата]
[Име на работодателя]
[Адрес на работодателя]
RE: Проверка на заетостта за [име на служител]
На кого може да се отнася:
Моля, приемете това писмо като потвърждение, че [име на служител] е било заето с [име на служител] от [началната дата на служителя] . Понастоящем [име на служител] :
- Задържа заглавието на [ заглавие на служител]
- Спечелва заплата от [заплата] , платима [годишно / месечно / седмично / дневно / на час] , [и бонус от (бонус сума)]
- Работи по [пълен / непълен работен ден] на [брой часове] на седмица
Ако имате въпроси или се нуждаете от допълнителна информация, моля не се колебайте да се свържете с мен на [телефонен номер на работодателя] .
Искрено Ваш,
/с/
[Име на представител на работодателя]
[Заглавие на работодателя]
Използвайте придружително писмо за писмото за работа
Работодател, който спазва писмото за кандидатстване за работа на кандидата, вероятно ще изпрати писмото директно до работодателя на кандидата.
Като се има предвид това, някои работодатели могат да предпочетат да предадат писмото на жалбоподателя, за да го предадат на наемодателя.
Ако се окажете в тази ситуация, не само предайте писмото за работа на наемодателя, който го е поискал. Вместо това, съставете кратко мотивационно писмо, което идентифицира писмото за работа и го свързва с молбата ви.
С тази малка стъпка се гарантира, че наемодателят разбира, че те вече имат исканата от вас проверка и това помага да изградите своя имидж на отговорно наемател. Ето примерно мотивационно писмо, което можете да адаптирате и използвате, за да изпратите подписаното от работодателя писмо за потвърждение до наемодателя ви:
Примерно придружително писмо
[Дата]
[Име на наемодателя]
[Адрес на наемодателя]
RE: Проверка на заетостта за [ваше име]
На кого може да се отнася:
За да завършите молбата си за апартамент на [адрес на апартамента], наскоро помолихте да изпратя писмо, удостоверяващо моята работа. Моля, вижте подписано писмо от [име на работодател], както е поискано.
Ако имате нужда от нещо повече, моля свържете се с мен на [вашия телефонен номер] .
Искрено Ваш,
/с/
[Твоето име]
Какво ще каже, ако вашият работодател няма да даде писмо за работа?
Чрез предоставянето на изготвеното писмо за проби на работодателя си, ще преодолеете повечето отлагания или нежелание да ви предоставим писмо за работа. Понякога може да се задържите в корпоративен цикъл между шефа си и ЧР, или отговорното лице е в отпуск или не може да бъде достигнато.
В тези случаи попитайте своя собственик дали вашите заплати и W-2 са достатъчни. Можете също да попитате дали е достатъчен вербален отчет и да предоставите на наемодателя номер за контакт.