Уверете се, че служителите се движат с вас
Ако планирате бизнес ход , независимо дали става дума за намаляване, по-евтино недвижимо имущество, разширяване или да се намирате по- близо до клиентите , важно е да се гарантира, че служителите са взети предвид, информирани и се чувстват част от хода.
Повечето компании правят решението да се движат, защото това е най-доброто за тяхна крайна цел; това трябва да направят компаниите, за да осигурят жизнеспособността си. Това обаче не означава, че нуждите на служителите не трябва да се разглеждат.
Нека служителите да знаят къде ще се намира новият офис
Също така, нека служителите да знаят какъв вид промени в ежедневните им пътувания това може да доведе до това. Използвайте базата данни на служителите си, за да прецените кои служители биха могли да пътуват допълнително или за тези лица, които пътуват с транзит, ако транзитът все още е достъпен за новото местоположение.
Помогнете на служителите си с движението
Ако има проблеми, изпратете ги на засегнатите служители, за да им съобщят възможностите си, независимо дали това помага с транзитни такси или места за паркиране. Дори ако не можете да предложите никакви стимули, дайте на служителите информацията, която е много по-рано от хода, за да им позволите да решат дали да преследват други възможности за заетост, които имат по-кратък престой.
Предложете някои опции, за да помогнете на хората да коригират
Ако е възможно, позволете на служителите, засегнати от преместването, да имат по-гъвкав график. Може би те могат да дойдат по-рано или по-късно, в зависимост от потока на трафика и какво би могло да работи най-добре за новия пътуващ .
Нека те знаят за паркинг и други промени
Позволете на служителите да знаят дали ще има промяна в мястото за паркиране и дали ще имат платен паркинг. Посъветвайте се със служителите си по-рано от това, което им е необходимо, за да можете да се опитате да осигурите достатъчно място за паркиране за всеки, който го изисква. Ако това не е възможно, уведомете ги дали има други опции и какво искате да направите, за да им помогнете да се справят с промяната в работата си.
Поддържайте комуникация по време на движение
Своевременното комуникиране със служителите относно движението е от ключово значение, за да ги задържим в цикъла и да гарантираме, че слуховете се свеждат до минимум. Също така, дайте възможност на служителите да ви задават въпроси относно движението - комуникацията трябва да се извърши по два начина.
Веднага щом можете, нека служителите да знаят за движението . Трябва да се опитате да им дадете достатъчно време, за да се уверите, че новото местоположение ще работи за тях, така че да могат да свикнат с идеята да се движат и да вземат правилните решения за себе си. Също така, дайте график за това как ще се придвижи ходът, каква ще бъде ролята им и какво очаквате от тях.
Вземете участие на служителите
След като вече знаете къде се движи компанията, какво ще изглежда новото пространство и че е създадена времева рамка, добре е служителите да се ангажират по-активно в движение, отколкото просто да опаковат офис пространството си.
Попитайте служителите за своето мнение
Попитайте персонала как ще работят новите офис площи, как биха могли да бъдат създадени нещата за ефективност, наслада на служителите и общата работна среда. Колкото повече персонал се включва в процеса на вземане на решения, толкова по-голяма е подкрепата за входа и екипа. От съществено значение е да се поддържа високо морал по време на това, което често е трудно.
Използвайте възможността да подобрите условията на труд
Разберете дали има неща за текущия (стария) офис, който не работи и който може да бъде подобрен в новото пространство. Може би това може да бъде създаването на фоайето или местоположението на персонала или липсата на бюро във всеки офис. Служителите са най-добрите консултанти, когато става въпрос за подобряване на работния поток и околната среда.
Създайте информационен пакет за новото съседство
Ако фирмата ви е била на едно място за известно време, служителите ще имат любимите си ястия, кафенета и услуги, свързани с бизнеса наблизо. За да помогнете за прехода, създайте списък с местните фирми, които са в новия квартал, включително ресторанти, кафенета, фитнес зали, центрове за дневни грижи, химическо чистене и хранителни магазини.
Ако сте собственик на малък бизнес, можете да помислите да си вземете следобед, за да посетите новия район с вашите служители.
Нека да видят новото пространство и да прекарат известно време в района. Отново това ще улесни прехода.